Увольнение при ликвидации в Беларуси

Как показывает практика, вопрос с прекращением трудовых отношений между компанией и её сотрудниками не стоит откладывать в долгий ящик. Чем раньше уволите работников, тем ниже Ваши затраты на выплату зарплаты.

Начинать увольнять работников можно как до принятия решения о ликвидации (правда, тут применимы только варианты «1» и «2», расписанные ниже), так и в течение проведения ликвидационных процедур (возможно применение всех трех вариантов). Работники при необходимости могут осуществлять свою трудовую деятельность и в течение проведения ликвидационных процедур.

1. Оптимальный вариант.

Идеальным вариантом для работодателя является ситуация, когда работнику разъясняют, что учредителем принято по тем или иным причинам решение закрыть бизнес, а работник с пониманием отнесется к этому и согласится расторгнуть трудовой договор (контракт) по соглашению сторон (ст.37 Трудового кодекса Республики Беларусь – далее ТК). При прекращении трудового договора (контракта) по соглашению сторон в формулировке записи об увольнении в приказе нанимателя об увольнении, а также трудовой книжке работника должна быть сделана ссылка на п. 1 ч.2 ст.35 ТК.

Подробнее об увольнении по соглашению сторон можно прочитать в нашей соответствующей инструкции , в ней также все необходимые документы для этого варианта увольнения.

1. «Выжидательный» вариант.

В случае, если у Вас с работником заключен контракт, а работник отказывается расторгнуть его по соглашению сторон, можно пойти по пути меньшего сопротивления и просто дождаться истечения срока контракта, а затем его не продлить.

Данный вариант хорош тогда, когда срок действия контракта с работником уже вот-вот истекает.

Иначе, если наниматель не готов ждать и не хочет затягивать с ликвидацией компании, можно прибегнуть к «законному» варианту.

Подробнее об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (контракта) можно прочитать здесь , тут же и все необходимые документы.

1. «Законный» вариант.

Сразу оговоримся, что законными являются все перечисленные варианты. Третий вариант мы так назвали потому, что он предусмотрен законодательством конкретно для случая ликвидации организации. Этот вариант самый правильный с точки зрения соблюдения прав и интересов работника, но не самый выгодный для нанимателя, т.к. предусматривает выплату работникам определенных компенсаций за досрочное расторжение трудовых отношений.

Дело в том, что п.1 ст.42 ТК предусматривает право нанимателя расторгнуть трудовой договор (контракт) с работником в случае ликвидации организации, но при этом необходимо соблюсти некоторые условия.

Наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения письменно предупредить работника о предстоящем увольнении. На практике работника ознакамливают с предупреждением об увольнении, которое работник подписывает, тем самым подтверждая факт ознакомления.

До истечения срока предупреждения увольнение работника без его согласия не допускается, работнику на указанный срок наниматель предоставляет один свободный день в неделю (без сохранения з/п) для поиска работы. Но в целях ускорения увольнения у нанимателя есть возможность с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем увольнении денежной компенсацией в размере двухмесячного среднего заработка.

Далее наниматель издает приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией организации

В день увольнения работника наниматель осуществляет с ним полный расчет.

Кроме зарплаты и иных платежей, причитающихся работнику, важно не забыть про выходное пособие, которое выплачивается работнику в случае увольнения в связи с ликвидацией. Размер выходного пособия - не менее трехкратного среднемесячного заработка.

Как видите, именно размер выходного пособия работнику, увольняемому в связи с ликвидацией, делает третий («законный») вариант самым дорогим для нанимателя. Тем не менее, он дает возможность досрочно уволить работника, даже если работник против.

Ниже инструкция как уволить работника именно по этому варианту увольнения.

Документальное оформление

Шаг 1. Предупреждение работника об увольнении.

Наниматель не менее чем за 2 месяца до увольнения (более продолжительные сроки могут быть предусмотрены коллективным договором) в письменной форме предупреждает работника предупреждает работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией. Отдельно у нас есть форма предупреждения работника для ИП-нанимателя.

Работник проставляет на предупреждении свою подпись, запись об ознакомлении с предупреждением и дату ознакомления.

Шаг 2. Уведомление органов соцзащиты.

Если ликвидируется организация со списочной численностью работников 25 человек и больше, тогда «грядет» массовое увольнение работников.

А в случае массового высвобождения работников наниматель не менее чем за 2 месяца (более продолжительные сроки могут быть предусмотрены коллективным договором) до массового увольнения в письменной форме уведомляет о таком увольнении органы по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения нанимателя.

В уведомлении нужно дополнительно указать фамилии, профессии (специальности), квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников.

Уведомление в зависимости от места нахождения нанимателя направляется в органы по труду, занятости и социальной защите:

- комитет по труду, занятости и социальной защите Минского городского исполнительного комитета;

- управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите городского, районного исполнительного комитета.

Пропуск Шага 2 или его осуществление с опозданием влечет административную ответственность по ч.3 ст.9.15 КоАП - штраф от 5 до 20 б.в.

Шаг 3. Уведомление профсоюза (если он есть).

Наниматель предварительно (не позднее чем за 2 недели) уведомляет профсоюз (если профсоюза нет, тогда Шаг 3 пропускаем).

Иногда бывают случаи, когда коллективный договор предусматривает обязательное получение согласия профсоюза на расторжение трудового договора по инициативе нанимателя. В таком случае уведомление не направляется, но необходимо получение предварительного согласия профсоюза.

Шаг 4. Приказ о замене предупреждения об увольнении выплатой компенсации.

Если наниматель не хочет ждать 2 месяцев с момента предупреждения работника об увольнении, то можно воспользоваться возможностью заменить предупреждение об увольнении в связи с ликвидацией организации денежной компенсацией – такой своеобразный бонус для работника за досрочное увольнение. Т.е. наниматель имеет полное право с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем увольнении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. Как видим, это ускорит процесс увольнения.

Но согласие работника тут обязательно. Оно обычно выражается в учинении работником на приказе о замене , изданном нанимателем, записи «С приказом ознакомлен и согласен».

На практике предложение о такой компенсации может поступать как от нанимателя, так и от самого работника.

Отметим, что есть маленький (но приятный для нанимателя) нюанс, касаемый случаев, когда инициатива в достижении такого соглашения о замене предупреждения идет от нанимателя. Часто наниматель предлагает работнику заменить предупреждение компенсацией уже по истечении определенного времени после предупреждения работника о предстоящем увольнении. В таком случае наниматель может выплатить компенсацию пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячного срока предупреждения.

Шаг 5. Наниматель издает приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией организации. Ссылка в приказе об увольнении делается на п.1 ст.42 ТК. Отдельно есть приказ об увольнении работника индивидуальным предпринимателем - нанимателем.

Шаг 6. Наниматель знакомит работника с приказом под роспись.

Шаг 7. Наниматель вносит в трудовую книжку работника запись об увольнении.

Шаг 8. Наниматель знакомит работника с записью об увольнении в трудовой книжке (делается в случае, если в компании ведется личная карточка на работника и в карточке есть графа для такого ознакомления).

Шаг 9. Наниматель прикрепляет копию приказа об увольнении в личное дело работника, личное дело передается в архив.

Шаг 10. Наниматель не позднее дня увольнения производит расчет с работником (выплачивает работнику з/п, компенсацию за неиспользованный отпуск), а также выплачивает работнику выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка.

Шаг 11. Наниматель выдает работнику в день увольнения трудовую книжку.

Шаг 12. Работник расписывается за получение трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Также оформляется обходной лист.

Шаг 13. Наниматель сообщает об увольнении в военкомат по месту жительства работника, а также вносит запись об увольнении в личную карточку воинского учета военнообязанного (естественно, этот шаг делается только в отношении работников, состоящих на воинском учете).