Интересно и необычно поздравляем сотрудников
В преддверии Нового года маркетологи начинают ломать голову над поздравлениями клиентов и бизнес-партнеров, а HR-специалисты - сотрудников. И те, и другие хотят удивить и запомниться своим подарком. Но если в распоряжении первых обычно нешуточные бюджеты и весь рынок рекламно-полиграфических услуг по разработке концепт-идеи и изготовлению эксклюзивных подарков, то у вторых – ограниченные временные и финансовые затраты. Поэтому в суете повседневных дел персоналу ежегодно покупают и дарят традиционным способом самые будничные подарки: канцелярские принадлежности и настенные календари с фирменной атрибутикой, наборы косметических средств и рамки для фотографий, подарочные сертификаты и сладкие наборы. Чтобы принести вдохновение в предновогодние эйчаровские хлопоты и помочь создать праздничное настроение у сотрудников, и была написана эта статья.
В последнее время некоторые российские компании под Новый год стали практиковать широко распространенный на западе обычай анонимного обмена подарками, называемый «Секретный Санта» (Secret Santa). Смысл его в том, что перед праздниками каждый участник путем жеребьевки выбирает коллегу, которому нужно купить и подарить подарок (подарки). Далее в определенный день/неделю/в течение корпоративной вечеринки тем или иным способом все подарки находят своих получателей, при этом имена дарителей остаются неизвестными.
Рекомендуемый порядок проведения:
- Пригласить сотрудников принять участие в церемонии и составить список участников (участие должно быть исключительно добровольное);
- Методом опроса сотрудников определить минимальную и максимальную сумму подарка, сообщить суммы сотрудникам;
- Принять решение относительно количества и времени вручения подарков (например, 1 подарок в конце новогодней корпоративной вечеринки);
- Предложить каждому участнику составить wish-лист или, наоборот, список нежелательных подарков (например, алкоголь, сладкое, косметика и пр.) и передать wish-листа/список организаторам жеребьевки;
- Провести жеребьевку, где каждый участник наудачу должен вытянуть бумажку с именем получателя подарка и прилагающийся wish-лист.
Плюсы этого обычая:
- Индивидуальность новогоднего подарка;
- Возможность подарить каждому то, что он хочет;
- Экономия времени и корпоративного бюджета на покупку подарков, которые можно потратить на организацию корпоративной вечеринки;
- Вовлечение каждого сотрудника в предпраздничные хлопоты.
Беспроигрышная лотерея - традиционное юбилейно-свадебное развлечение - при правильной организации может отлично вписаться в формат корпоративной новогодней вечеринки и превратить вручение самых традиционных подарков в увлекательное шоу с сюрпризами. Призы при этом могут быть даже самые символические (например, новогодняя игрушка, плитка шоколада и пр.) или шуточные (например, сертификат на право «полчаса провести в кресле директора» или «в любой день первого в году месяца опоздать на час на работу») - увлекательно проведенное сотрудниками время будет оценено гораздо выше любых подарков.
Рекомендуемый порядок проведения:
- Изготовить номерные отрывные купоны для лотереи;
- Провести регистрацию участников лотереи (то есть тех, кто будет присутствовать на корпоративной вечеринке, посвященной Новому году) и вручить купоны зарегистрировавшимся;
- Купить/изготовить подарки по количеству зарегистрировавшихся;
- Провести розыгрыш призов по ходу всей корпоративной вечеринки (перед этим все участники должны отрывную часть купона с номером бросить в барабан, а вторую оставить себе).
Лотерею можно провести гораздо проще, например, пригласить ведущего в костюме Деда Мороза, который обойдет с приготовленными организаторами вечера подарками всех сотрудников и даст возможность каждому вытянуть себе подарок наугад.
Идея №3: Подарок с персонализацией.
Сделать поздравление сотрудников с Новым годом оригинальным может не только способ вручения подарка, но и сам презент. Одним из способов сделать приятный сюрприз персоналу является подарок с персонализацией, под которой понимается – ни в коем случае не корпоративная атрибутика! – надпись, адресованная лично каждому сотруднику (именное поздравление, шуточное звание). Единственная сложность заключается в том, что стоимость такого индивидуализированного сюрприза окажется намного выше цены фирменной ручки из большого тиража. Поэтому подарок на Новый год на заказ для каждого сотрудника – удел компаний с большим бюджетом или с ограниченным штатом.
Интересными и уместными будут надписи, характеризующие профессию человека, например:
- «Дело мастера боится» (мастеру участка);
- «Язык до Киева доведет» (менеджеру по региональным продажам);
- «С миру по нитке» (для сотрудника отдела снабжения);
- «Мисс расчетливость» (бухгалтеру);
- «Старожил компании» (для охранника);
- И другие тому подобные.
Такие надписи можно разместить на офисных принадлежностях (ручках, USB-накопителях, ежедневниках), новогодних игрушках, предметах одежды (шарфах, кепках, футболках, платках) и многих других вещах.
Вместо подарков с надписями можно заказать подарки с фотографиями одариваемых и словами поздравления – например, шампанское с индивидуальными этикетками, конфеты в персонализированной упаковке.
Резюмируя все вышесказанное, нужно отметить, что для того, чтобы на Новый год персонал не остался без впечатлений, а подарки не остались лежать в дальних ящиках столов сотрудников – позаботиться о новогодних сюрпризах стоит заранее. А если времени и вдохновения для подготовки сюрпризов не хватает, лучше порадовать сотрудников небольшой премией или флаером на посещение ресторана в выходные январские дни.