ПОЛОЖЕНИЕ. об учебно-методическом управлении СОГПИ. Владикавказ Общие положения

2 1.1. Настоящее Положение разработано на основании: Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" от г. 273 ФЗ; закона «Об образовании в Республике Северная Осетия Алания» от г. 61-РЗ; Конституциями РФ и РСО Алания; указами и распоряжениями Правительства РФ и РСО Алания; нормативно-правовыми актами федерального и регионального уровней по вопросам образования; Устава СОГПИ. 1.2.Учебно-методическое управление (далее управление, УМУ) является структурным подразделением Института, обеспечивающим организацию всех видов учебной и методической работы в институте, ее координацию, а также контроль за учебно-методической деятельностью факультетов и кафедр. Учебно-методическое управление руководствуется законами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями правительств Российской Федерации и РСО-Алания, Уставом СОГПИ, решениями Ученого Совета Института и ректората, приказами и распоряжениями ректора, действующими нормативными документами в области организации и осуществления учебно-методической работы по образовательным программам высшего образования программам бакалавриата, программам магистратуры, программам подготовки специалистов среднего звена, а также настоящим Положением. 2. Основные задачи управления В целях обеспечения высокой эффективности учебной и методической работы в Институте учебно-методическое управление: осуществляет планирование и организацию учебного процесса в Институте; участвует в планировании, организации и совершенствовании методического обеспечения учебного процесса; обеспечивает соответствие программ подготовки специалистов среднего звена, программ бакалавриата, программ магистратуры, дополнительных профессиональных программ требованиям федеральных государственных образовательных стандартов; обеспечивает выполнение нормативных актов Министерства образования и науки Российской Федерации, Министерства образования и 2

3 науки РСО-Алания, рекомендаций (УМО) по направлениям подготовки; Учебно-методических объединений контролирует и координирует учебную и методическую деятельность факультетов и кафедр; контролирует и координирует внедрение в учебный процесс новых информационных и образовательных технологий; осуществляет контроль выполнения правил внутреннего распорядка участниками образовательного процесса. 3. Руководство управления Управление возглавляет проректор по учебной и инновационной работе: организует работу отделов управления и непосредственно руководит ими; персонально отвечает за результаты работы всех отделов управления; самостоятельно отдает распоряжения, касающиеся деятельности управления; отвечает за обеспечение процедур институтской системы менеджмента качества образования. 4. Отделы управления 4.1.Учебно-методический отдел Учебно-методический отдел является структурным подразделением учебно-методического управления. Отдел возглавляет начальник, назначаемый приказом ректора. Структура отдела определяется штатным расписанием. Функциональные обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями. Основные задачи и направления деятельности: 1. Осуществление контроля за учебно-методической работой факультетов, кафедр Института, анализ учебно-методического обеспечения учебного процесса. 2. Контроль организации учебного процесса Института. 3. Расчет часов учебной работы и штатных единиц по кафедрам, факультетам и в целом по Институту; 4. Контроль формирования программ подготовки специалистов по программам среднего профессионального образования, программ бакалавриата, программ магистратуры, в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами. 3

4 5. Контроль разработки учебных планов, их выполнения по направлениям подготовки. 6. Контроль составления и утверждение годовых календарных графиков учебного процесса. 7. Организационно-методическое руководство, контроль составления и утверждения расписания учебных занятий, зачетов и экзаменов. 8. Контроль исполнения расписания занятий, экзаменационных сессий студентов. 9. Контроль выполнения индивидуальных поручений преподавателей, программы читаемых курсов лекций на предмет соответствия образовательному стандарту. 10. Контроль наличия учебной документации на кафедрах: рабочих программ курсов, расчета учебной нагрузки на учебный год (семестр), протоколов заседаний кафедры, журналов учета курсовых и выпускных квалификационных работ, фонда оценочных средств, журналов посещаемости и успеваемости студентов. 11. Учет и анализ текущей, промежуточной и итоговой успеваемости (по результатам рейтинга, экзаменационных сессий). 12. Ежемесячный, поквартальный и годовой учет контингента студентов и его движения, составление отчета. 13. Контроль технического сопровождения документации по восстановлению и переводу студентов. 14. Определение свободных бюджетных мест в Институте по направления подготовки и курсам. 15. Подготовка документов для утверждения председателей ГЭК учредителем Института и Департаментом государственной политики в сфере высшего образования Министерства образования и науки Российской Федерации. 16. Формирование составов Государственных экзаменационных и апелляционных комиссий. 17. Формирование ежегодного мониторинга по основным направлениям деятельности Института по данным иных ответственных лиц согласно алгоритму сбора данных 18. Обеспечение содержания страниц сайта и локальной сети Института, связанных с учебной работой. 19. Подготовка проектов приказов и распоряжений по учебному процессу, контроль их исполнения. 20. Участие в работе советов факультетов и заседаниях кафедр по вопросам планирования, организации и осуществления учебного процесса; 4

5 21. Разработка проектов нормативных документов по образовательной деятельности института. 22. Подготовка материалов к заседаниям ректората и Ученого совета Института. 23. Работа по заданиям органов управления высшей школой (федеральных и региональных). 24. Подготовка комплектов документов для представления в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки по вопросам лицензирования и государственной аккредитации. 4.2.Приемное отделение Приемное отделение является структурным подразделением УМУ Института. Приемное отделение осуществляет прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства на обучение по программам бакалавриата, программам магистратуры, программам среднего профессионального образования на очную, очно-заочную и заочную форму обучения. Отделение возглавляет руководитель, назначаемый приказом ректора. Структура отделения определяется штатным расписанием. Функциональные обязанности сотрудников отделения определяются должностными инструкциями Основные задачи и направления деятельности: 1. Подготовка приемной кампании в соответствии с нормативноправовыми документами о порядке приема на обучение. 2. Координация профориентационной работы факультетов и кафедр. 3. Разработка проектаправил приема на обучение по образовательным программам высшего образования, программам среднего профессионального образования. 4. Контроль разработки программ вступительных испытаний. 5. Подготовка информации о формах проведения вступительных испытаний. 6. Составление расписания вступительных испытаний и консультаций. 7. Подготовка необходимой документации для проведения приемной кампании. 8. Обеспечение контактов со средствами массовой информации, предоставление информационным службам информацию о наборе студентов. 9. Подготовка к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов о текущем наборе студентов. 5

6 10. Организация сбора и накопления информации для анализа привлекательности направлений подготовки института, ее систематизация. 11. Размещение информации на официальном сайте СОГПИ и информационном стенде приемной комиссии. 12. Формирование состава технических секретарей приемной комиссии. 13. Обеспечение своевременного сбора данных и преобразование их в информацию в установленном порядке. 14. Осуществление мониторинга набора студентов. 15. Обеспечение взаимодействия структурных подразделений института в ходе приемной кампании. 16. Обеспечение своевременного составления установленной отчетной документации. 17. Подготовка проектов приказов о зачислении. 4.3.Отдел производственной практики Отдел производственной практики является структурным подразделением УМУ института. Отдел возглавляет начальник, назначаемый приказом ректора. Структура отдела определяется штатным расписанием. Функциональные обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями. Основные задачи и направления деятельности: 1. Организация подготовки и обеспечение проведения учебной (учебнопроизводственной, производственной) практики в соответствии с уставом Института и «Положением о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего образования в СОГПИ»; «Положением о практике обучающихся, осваивающих образовательные программы высшего образования в СОГПИ». 2. Осуществление общего руководства всеми видами и направлениями проведения практики по направлениям подготовки Института. 3. Определение стратегии, цели и задачи практики. 4. Осуществление разработки и представление на утверждение учебнометодических документов по вопросам проведения всех видов практики. 5. Ведение работы по обеспечению проведения практики по направлениям подготовки Института, соответствующих профильной подготовки обучающихся. 6. Контроль разработки и утверждения программ практики в соответствии с требованиями ФГОС. 6

7 7. Контроль составление графиков прохождения практики, расписания практики, графиков консультаций. 8. Контроль подбора баз прохождения практики в соответствии с ФГОС. 9. Подготовка и заключение договоров с базами проведения практик в соответствии с требованиями законодательства. 10. Контроль подготовки проектов приказ о направлении на практику. 11. Контроль распределения студентов, руководителей практики по базам практики, оказание им необходимой методической помощи. 12. Подготовка расчетов часов по практике, составление сметы оплаты баз практики. 13. Контроль ведения документации по практике. 14. Подготовка аналитических документов по практике на основе анализа и отчета деканов. 6. Права Для выполнения функциональных обязанностей учебно-методическому управлению предоставляется право: непосредственно контролировать ход учебного процесса; требовать от студентов, преподавателей, сотрудников факультетов, кафедр, служб и подразделений выполнения, установленных государством и Институтом норм учебного процесса и его обеспечения; проводить проверки по организации и обеспечению учебнометодической работы и другим вопросам деятельности в структурных подразделениях Института; привлекать для участия в контрольных проверках профессорскопреподавательский состав Института; посещать учебные занятия, практики, экзамены и зачеты всех форм обучения; посещать заседания советов факультетов, заседания УМС направлений подготовки, рассматривающих вопросы учебно-методической деятельности; запрашивать от подразделений Института сведения и материалы, необходимые для анализа и контроля учебного процесса, методической работы, кадрового состава, а также для составления статистической отчетности; вносить представления о назначении, перемещении работников управления, их поощрении и наложении на них взысканий; принимать участие в работе Ученого совета Института, ректорате. 7