I 8.3. Принятие решений в управлении производственной деятельностью
Характеристика среды принятия производственных решений. Произ-1 водственная (операционная) деятельность включает в себя те действия, | в результате которых производятся товары и услуги, поставляемые!
Таблица 8.4 Направления кадровых решений Некоторые методы и средства принятия кадровых решений Планирование потребности в персонале: —
потребность по категориям —
потребность в административно-управленческом персонале
Вербовка (набор) кадров
Аттестация и оценка персонала
Организация обучения и повышения квалификации
Мотивация персонала - методы планирования общей потребности по объему продаж на одного работника, по прибыли до оплаты налогов, по добавленной стоимости (используется в производстве); -
методы планирования потребности по категориям — по времени выполнения и объему работ (трудоемкости), по нормам обслуживания, по числу рабочих мест, по штатному расписанию; -
методы планирования дополнительной потребности по приросту численности в связи с расширением производства, необходимостью возмещения выбывающих работников; -
метод планирования потребности в администра- тивно-управлеическом персонале по формуле Ро- зенкранца -
обращение в биржи труда, центры трудоустройства, учебные учреждения, частные агентства, родственные предприятия, профсоюзы; -
использование неформальных связей, презентации и Р11 -
анализ резюме и рекомендательных писем; -
экспертные методы оценки кандидатур -
установление стандартов и нормативов; -
оценка на основании письменных характеристик; -
использование шкал оценки; -
смена работы, рабочего места, ротация; -
стажировки в других организациях; -
использование рабочих инструкций для самоподготовки; -
использование тренажеров, стендов, обучающих программ; -
обучение на факультетах повышения квалификации -
методы материальной мотивации (вознаграждения, премии, повышение заработной платы); -
методы нематериальной мотивации (должностное продвижение, признание успеха, благодарности, доски почета, знаки отличия) организацией во внешнюю среду [32].
Объект управления в рассматриваемой сфере — производственные процессы и персонал производственных подразделений. Особенность объекта управления заключается в его комплексности, сложности и динамичности.
Субъект управления, т.е. лица, принимающие решения, — руководство предприятия, руководители производственных подразделений.
Выполнением производственных функций занята ббльшая часть персонала. Управляющему производством приходится иметь дело с большими объемами информации, поэтому он должен уметь мыслить аналитически и иметь способности к восприятию и оценке новых технологий. Кроме того, он должен обладать инженерно-техническими знаниями, а также знаниями в области психологии управления.
К основным факторам, влияющим на принятие производственных решений, можно отнести следующие: ?
организационно-правовая форма предприятия; ?
специализация (сфера деятельности) предприятия; ?
место расположения предприятия; ?
степень механизации и автоматизации производственного процесса; ?
степень специализации труда рабочих; ?
тип производства (единичное, опытное, серийное, массовое); ?
степень новизны инженерно-технических разработок; ?
цели деятельности предприятия; ?
степень централизации управления; ?
особенности рабочих групп; ?
стиль работы и опыт лидера, и т.д.
Производственные решения и их особенности. Круг задач, которые решают менеджеры по управлению производством, определяется с учетом функционального разделения труда. Основные функции управляющих производством включают [32]: ?
участие в разработке и реализации общей стратегии и направлений производственной деятельности предприятия; ?
разработку и внедрение производственной системы, втом числе разработку производственного процесса, решение о месте расположения производственных мощностей, проектирование предприятия, проектирование продукта, введение стандартов и норм на выполнение работ; ?
организацию, планирование и контроль текущего функционирования производственной системы.
В табл. 8.5 представлены характерные для каждого функционального блока производственные решения.
Особенности производственных решений:
Типовые производственные решения ?
комплексный характер решений, так как они затрагивают сложные отношения всех подсистем предприятия;
Таблица 8.5 Задачи Некоторые производственные решения Разработка общей стратегии и направлений производственной деятельности предприятия
Разработка и внедрение производственной системы
Планирование и контроль текущего функционирования производственной системы - выбор процесса производства и технологии; -
определение производственных мощностей; -
определение вертикальной интеграции; -
организация рабочей силы; -
определение необходимых материально-технических запасов; -
проектирование изделий и оценка таких параметров, как стоимость, экономичность эксплуатации, качество, размер, мощность, прочность, надежность, универсальность, безопасность, требования к обслуживанию; -
проектирование процесса производства и оценка таких параметров, как производственная мощность, экономическая эффективность, гибкость, производительность, надежность, ремонтопригодность, стандартизация, безопасность и т.п.; -
выбор типа перерабатывающей системы, методов переработки, степени механизации и специализации труда; -
производство или приобретение комплектующих; -
планирование объемов выпуска продукции, номенклатура; -
оперативное управление производством ? необходимость и возможность стандартизации, так как решение во многом основаны на стандартах качества и др.; ?
необходимость учета выполнения требований по охране окружающей среды, безопасности труда и промышленной санитарии; ?
необходимость документального оформления; ?
возможность частичной автоматизации; ?
принятие их на различных уровнях управления; ?
высокая степень неопределенности и риска, поскольку множество факторов непредсказуемой внешней среды оказывает влияние на принятие решений; ?
решающее влияние решений на эффективность функционирования предприятия.
Методы принятия производственных решений. Инструментарий менеджеров по управлению производством включает в себя множество методов принятия управленческих решений. Некоторые из них представлены в табл. 8.6.
Методы принятия производственных решений Задача Методы принятия производственных решений Разработка обшей стратегии и направлений производственной деятельности предприятия
Разработка и внедрение производственной системы
Планирование и контроль текущего функционирования производственной системы — методы прогнозирования; —
методы генерации альтернатив; —
методы многокритериальной оценки альтернатив; —
методы дерева целей и критериев; —
методы анализа управленческих решений; —
методы многокритериальной оценки альтернатив —
методы сетевого планирования и управления; —
методы теории массового обслуживания; —
методы управления запасами; —
методы учетно-плановых графиков Ганта Таким образом, управление производственной деятельностью фактически означает управление по критериям экономичности, производительности и качества. Обеспечение стабильно высоких производительности и качества касается всех функций системы управления и всех связующих процессов. Наиболее важно для руководителей — осознание концепции тесной взаимосвязи всех этих процессов и зависимости оптимального решения от конкретной ситуации.