Новая версия Excel-таблицы «Планирование и контроль выполнения задач»

Таблица предназначена для планирования и контроля выполнения задач. Как правило, все задачи можно разделить на два типа: периодически повторяющиеся (рутинны) и текущие.

Периодические задачи как правило, мелкие и требуют шаблонных действий. Текущие задачи обычно уникальные и относительно крупные.

Таблица позволяет работать с двумя типами задач по-разному.

Таблица содержит 2 листа пояснений и 5 рабочих листов.

Список периодически повторяющихся (рутинных) задач.

Обычно такие задачи еще и мелкие. Например: ежедневная проверка электронной почты, ежемесячная оплата телефона и интернета. Поэтому, нет смысла помещать их в список текущих задач. Но есть смысл зафиксировать их один раз и освободить голову.

В таблице предусмотрено 4 периода для таких задач: день, неделя, месяц. И четвертый период «Редко» — для задач выполняющихся реже чем раз в месяц или однократных.

Период выбирается из выпадающего списка.

• Для периода «День» дополнительной информации по срокам не задается.
• Для периода «Неделя» задается день недели. Он выбирается из выпадающего списка.
• Для периода «Месяц» задается число месяца (от 1 до 31).
• Для периода «Редко» задается дата в формате мм.дд.гггг.

Задачи с приближающимся сроком выделяются жирным шрифтом, чтобы привлечь внимание.

• Задачи с периодом «Неделя» выделяются при наступлении соответствующего дня недели.
• Задачи с периодом «Месяц» выделяются за 1 день до срока.
• Задачи с периодом «Редко» выделяются за 3 дня до срока.

Эти настройки можно изменить на листе «Настройки».

Выполненные задачи помечаются знаком "+" (плюс) в столбце "Вып-ние" (Выполнение). Названия выполненных задач выводятся серым цветом, чтобы не привлекать внимание.

При наступлении нового периода (новой недели, нового месяца) признаки выполнения можно снимать автоматически, нажимая на кнопку «Новый день», «Новая неделя», «Новый месяц».

Новые задачи добавляются в конец списка, в любую пустую строку. После этого надо нажать кнопку "Сортировать".

Список текущих задач. Задачи которые выполняются в данный момент или планируются в ближайшее время.

Каждой задаче присваивается Приоритет: A, B или C. A - самый высокий. Выполняем задачи в порядке приоритета. Снача выполняем важные, если останется время - остальные. Этот метод используется в ежедневнике Стивена Кови.

От себя я добавил приоритет D для завершенных, перенесенных и отмененных задач. И числовую нумерацию внутри приоритетов, т.к., например, если есть несколько задач с приоритетом A, все равно надо определить порядок их выполнения.

Кроме того, выполнение задачи отслеживается по ее Состоянию: Не начата, Выполняется, Поручена, Выполнена, Перенесена, Отменена.

Для каждой задачи можно указать Исполнителя. Если задаче указан исполнитель, но статус задачи отличается от "Поручена", ячейка с именем исполнителя будет иметь желтый фон.

Для каждой задачи можно указать Контекст. Т.е. стечение удобных обстоятельств. Контекстом может быль время, место, человек, другие внешние факторы. Понятие и терминологию предложил Г. Архангельский.

Условные обозначения состояний задаются в листе настроек.

На этих листах для наглядности показана группировка текущих задач по Исполнителям и Контекстам. Листы дублируют информацию с листа «Текущие», но представляют ее в другом формате.

Список исполнителей и контекстов задается на листе настроек.

Таблица существенно облегчает планирование и контроль выполнения задач, особенно повторяющихся рутинных задач и контроль исполнения поручений. Список задач всегда можно иметь перед глазами, его легко корректировать и поддерживать в актуальном состоянии, можно забыть о списках дел на бумаге, с зачеркиваниями, дописками, исправлениями и т.п.

• Доставка в течение от нескольких минут до нескольких часов после прихода платежа. Сроки прохождения платежа для различных способов оплаты см. ниже.
• Все таблицы заполнены данными, которые служат примером и помогают понять логику работы.
• Таблицы снабжены подробными пояснениями по заполнению и работе.
• Отвечаю на любые вопросы по работе с таблицами. Конечно, предполагается что вы знакомы с предметной областью и имеете базовые навыки работы с Excel.

При выходе новой версии:

• Стоимость обновления зависит от того, насколько увеличивается функциональность новой версии таблицы.
• Сообщения о новых версиях получают только подписчики рассылки. Форма подписки внизу страницы.

Таблица«Планирование и контроль выполнения задач»Стоимость: 595 руб.

Таблицы работают в Excel для Windows (Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 365) и Mac (Excel 2011, 2016, 365). В ОpenOffice не работают.

Оформить заказ

Телефон для вопросов оплаты и доставки +7 927 055 9473 почта v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru)

Способы оплаты:

1. Robokassa. Сервис приема платежей в интернете. Можно оплачивать используя компьютер (телефон) или через терминалы приема платежей и салоны связи.
   • Карты Visa, MasterCard, Maestro, Мир
   • Интернет-клиент Альфа-Банк, Русский Стандарт, Промсвязьбанк и др.
   • Электронные деньги Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Элекснет
   • Терминалы
   • Салоны связи Евросеть, Связной

Robokassa высылает электронный чек согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

После оформления заказа можно распечатать счет для юр. лиц или квитанцию по форме ПД-4 для физ. лиц.

Также можно получить счет, написав на v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru).

В назначении платежа, пожалуйста, указывайте номер счета, например: По счету № . За электронные таблицы «Планирование и контроль выполнения задач». Без НДС.

При платежах не из России в начале назначения платежа укажите код валютной операции Например, назначение платежа: По счету № . За электронные таблицы «Планирование и контроль выполнения задач». Без НДС. Где VO — заглавные латинские буквы, 10100 — цифры. Фигурные скобки обязательны. Пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.

Cсылка на скачивание таблиц будет отправлена на указанный в заказе e-Mail после поступления денег. Придет письмо с темой «Вы оплатили счет №…». Если письма долго нет, проверьте папку СПАМ.

Для способа 1 (Robokassa) письмо со ссылкой отправляется автоматически, сразу после поступления денег. Обычное время поступления денег — минуты. Сервис Robokassa высылает электронный чек согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Для способа 2 (Банк) письмо со ссылкой отправляется после поступления платежа на расчетный счет. Время поступления денег 1-2 рабочих дня. Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копии накладной по форме Торг 12. Оригинал накладной высылается по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.

Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ.

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы. При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в письмо все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).

Оформить заказ

Владимир Прохоров, 21 июня 2021

P.S. Если вы хотите получить рабочую версию одной таблицы и демо-версии всех остальных моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию из 9 писем с кратким описанием таблиц

1. Рабочую версию таблицы «Учет доходов и расходов». Ссылка на скачивание в первом письме.
2. Демо-версии всех моих таблиц: Оценка стоимости бизнеса, Платежный календарь, Себестоимость, Инвестиции, Фин.анализ МСФО, Фин.анализ РСБУ, Точка безубыточности, Анализ ассортимента, Диаграмма Ганта, Личное планирование. Ссылка на скачивание в первом письме.
3. Скидку 40% (4706 руб.) на комплект из пяти моих таблиц. Как получить скидку — во втором письме.
4. Скидку порядка 20% на отдельные таблицы. Как получить скидку — в письме с описанием конкретной таблицы.
5. Скидку 20% на новые таблицы. Срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о новой таблице.
6. Сообщения о новых таблицах.
7. Сообщения о новых версиях таблиц.
8. Сообщения об акциях скидок. Обычно срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о скидке.
9. Сообщения об исправленных вариантах при обнаружении ошибок.

Кроме этого, прошу учесть, что извещения об акциях скидок и выходе новых версий получают только подписчики. Никаких специальных объявлений на сайте не делается.

Некоторые письма рассылки будут содержать предложения с ограниченным сроком, поэтому рекомендую подписаться на тот адрес, который вы регулярно просматриваете.

Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом. Т.е. не вы, а системный администратор будет решать какие письма вы можете получать.

Вводите адрес способом копирования/вставки. При ручном вводе велика вероятность ошибки. Я это вижу по адресам подписчиков ***@gmai.com, ***@gmail.ru, ***@mall.ru и подобным. Сколько опечаток делают в той части адреса, которая стоит до @, трудно представить.

Если письмо с подтверждением подписки не пришло в течение нескольких минут — адрес с ошибкой или письмо попало в спам.