Каков срок хранения приказов о привлечении работника к работе в выходной день, если это не дежурство, а именно работа? И сколько хранится приказ об оплате за работу в выходной день?

Условия, которые описаны в вопросе, относятся к тем, которые изменяют условия заключенного трудового договора. Поэтому в данных ситуациях необходимо издание приказов по личному составу, которые будут храниться 50 лет ЭК в соответствии с новыми сроками хранения документов по личному составу, установленными ст. 22.1, которая внесена в Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ).

• Делопроизводство и архив
• Юридический навигатор
• Кадровая служба

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

• Свежие
• Посещаемые

В номенклатуре дел есть не только дело с бумажными оригиналами приказов по основной деятельности, но и дела с электронными проектами этих документов, а также электронными копиями уже подписанных приказов (сканы в pdf-формате). Какое количество томов (частей) электронных проектов бумажных документов должно быть отражено в конце года в графе 3 номенклатуры дел? Одно электронное дело? Или же графу 3 в этом месте можно оставить пустой? Аналогичный вопрос про электронные копии.

Вносим приказом изменения в локальный нормативный документ – в некую Методику. Изменения в приказе обозначили. Как в самой Методике обозначить, что там появились изменения? На титульном листе оформить «ред. от 00.00.0000»?

В этом году в нашей Корпорации планируется реорганизация путем присоединения нескольких Обществ и их Филиалов. В ходе проведения анализа выяснилось, что одно присоединяемое Общество для ведения внутренней переписки со своими Филиалами использует «Корпоративное письмо», а не «Служебную записку», такой вид переписки закреплен в номенклатуре дел Общества и его филиалов. Введение нового вида документа для осуществления внутренней переписки было создано в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений. Преимуществом процесса обработки «Корпоративных писем» также является однократность их регистрации, ведение отдельных журналов регистрации и организация контроля исполнения поручений. Кроме того, в дочерних обществах, которые в будущем также планируют присоединить к нашей Корпорации, связь с Филиалами поддерживается посредством «Служебных записок». В целях организации документооборота в объединенной компании на единой платформе встал вопрос о способе поддержания внутренних коммуникаций. Прошу оказать методическую помощь и дать рекомендации для принятия управленческого решения по организации внутренней переписки между Корпорацией и Филиалами.

Можно ли для определения и обоснования выбранных сроков хранения (в номенклатуре дел) Санитарно-промышленной экологической службы предприятия (испытательной лаборатории) использовать «Критерии аккредитации и перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации», утв. приказом Минэкономразвития России от 26.10.2020 № 707: «п. 24.6. Наличие в… документах… СМК лаборатории системы управления документацией. которая должна включать в себя: б) систему хранения и архивирования документов, в том числе правила хранения и архивирования, предусматривающие хранение на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью, по месту (местам) осуществления деятельности в области аккредитации архива документов, в том числе документов, представленных в лабораторию заявителями для проведения исследований (испытаний) и измерений, в течение трех лет со дня выдачи соответствующего документа о результатах исследований (испытаний) и измерений, или принятия решений об отказе в его выдаче». Или с точки зрения архивного дела правильней использовать Перечни: — Перечень НТД, утв. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182 и — Перечень ПТУАД, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236? Например, для дел: — «Журнал проведения внутрилабораторных контролей» – подходит ст. 1169 Перечня НТД – срок хранения ДМН (или п. 24,6 (б) Критерии аккредитации – 3 года)? — «Журнал регистрации движения оборудования» – ст. 329 б Перечня ПТУАД – 5 лет или ст. 1219 Перечня НТД – 3 года (или п.24,6 (б) – 3 года)? — «Журнал санитарно-микробиологического анализа воды объектов сторонних организаций» – ст. 429 Перечня ПТУАД – 5 лет ЭК и ст. 1315 Перечня НТД – 5 лет (или п. 24,6 (б) Критерии аккредитации– 3 года)? Нашли также в интернете «Примерную номенклатуру дел испытательной лаборатории» (Автор: Крикун Василий Михайлович, советник генерального директора ассоциации по сертификации «Русский Регистр», к.т.н., старший научный сотрудник). В ней на многие документы дается рекомендованный срок хранения 3 года (предполагаю, что на основании «Критериев аккредитации»). Можно ли эту Примерную номенклатуру дел испытательной лаборатории использовать в качестве образца для создания номенклатуры дел структурного подразделения нашего предприятия?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Можно ли печатать документ на обеих сторонах листа? С договорами так часто поступают. А как быть с письмами, актами и др.? Как при этом правильно нумеровать страницы? Чем все это регулируется сейчас? Или только правилами делового оборота?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?

Как оформить реквизит «Приложение» в случаях, когда: 1. Письмо и приложение к нему оформлены на бумажном носителе, но отправлены адресату будут только их скан-копии по электронной почте? 2. Письмо оформлено на бумажном носителе, а приложение к нему только в электронном виде, адресату письмо с приложением будет направлено по электронной почте? Что при этом написать на документе-приложении и в самом письме? Покажите, пожалуйста, как это грамотно оформить.