Check-list для подготовки качественной презентации

Предлагаю к прочтению мой конспект с мастер-классов по оформлению презентаций и выступлениям с ними. Материал ориентирован на людей, продвигающих стартапы. Формат выступлений: сцена, живая публика, проекция файла презентации.

Для людей с маленьким опытом — это краткое учебное пособие. А для тех, кто уже «собаку съел» — это чек-лист для проверки готовности и качества презентации.

Использовались заметки с мероприятий:

1. «Ораторское мастерство», Робер Минегулов; 19.11.2009, Лига переводчиков-волонтеров “Nead For Speak”, центр «Сэлэт», Казань. 2. «Презентация инновационных проектов», Тэос Самфост; 26.11.2009, в рамках семинара «Движение к успеху», Инновационный Технопарк «Идея», Казань. + личные навыки.

Подготовка презентации

Содержание

• Крутящийся логотип в футере, к примеру, может сильно отвлекать внимание.
• Изменение объектов на слайде по клику — это риск срыва сценария демонстрации по техническим причинам.
• Если динамическая визуализация нужна по смыслу, то лучше копировать слайд целиком и вносить на него изменения. Этим способом можно даже подчеркнуть важность отдельного элемента слайда. Пример: выделить ключевое слово, создав копию слайда, на которой оно подсвечено, а остальное в копии — без изменений.

1. Актуальность темы. 2. Краткое введение в предметную область. 3. Раскрытие технических особенностей решения. 4. Доказать инновационность решения. 5. Сделать обзор конкурирующих, близких по тематике продуктов. 6. Показать преимущества решения. 7. Планируемая доля рынка, доход, в цифрах. 8. Стадия реализации проекта. 9. План дальнейшего развития. 10. Какие инвестиции и трудовые ресурсы нужны.

Оформление

1. Если презентация ведется от лица конкретного предприятия, необходимо получить рекомендации по ее оформлению в соответствии с фирменным стилем компании. Обязательно использовать логотип компании. 2. Если презентация содержит информацию о сотрудничестве компаний, то можно использовать логотипы обоих партнеров. 3. Весьма желательно использовать статус-бар или нумерацию страниц (текущая и общее количество), чтобы зритель знал, сколько еще осталось. Возможно использование различных приемов для достижение этой цели, например, сделать в шапке или внизу страницы несколько блоков с градацией одного цвета, прошедшие слайды окрашивать в насыщенный, но не яркий тон, текущий выделять ярким, а будущие – бледным. 4. Лучше сделать много слайдов, чем нагромождать каждый слишком большим количеством информации.

Выступление перед аудиторией

Подготовка к выступлению

1. Как склонить аудиторию на свою сторону? Продумать стратегию убеждения. 2. Что знаем об аудитории? Собрать информацию. 3. Каковы центральные идеи выступления? 4. Какие идеи можно объединить в группы? 5. Отражают ли эти группы оптимальную структуру выступления?

1. Осознать свои страхи. 2. Представить свой успех. 3. Потренироваться перед зеркалом. 4. Подготовить себе подсказки в тексте. 5. Подготовить аудиовизуальные средства. 6. Протестировать оборудование.

• Любые технические неполадки отвлекают внимание, сбивают с мысли и публику, и выступающего.
• Если слайды показываются в темноте, то надо вставать так, чтобы не бросать на них тень, но лицо чтобы было подсвечено.

• Костюм и образ оратора в целом не должны отвлекать от самой презентации.
• В этой одежде Вы должны чувствовать себя комфортно.

1. Необходимо сформулировать центральные идеи, главные мысли, тезисы. Их может быть 3, 5, 7. Они должны соответствовать группам идей. 2. Если задача стоит убедить аудиторию в чем-то, склонить к принятию определенного решения, то рекомендуется использовать тезисы в следующем порядке: сильный, слабый, самый сильный. Самый слабый тезис не использовать вообще. 3. Подготовить заключение, выводы, резолюцию. 4. Тем не менее, нельзя выступать, как робот, быть слишком логичным, слишком четко структурировать информацию. 5. Подготовиться к обсуждению и возможным вопросам.

• Хитрость №1: Задать самому три вопроса и дать три готовых ответа.
• Хитрость №2: Нарочно допустить в презентации два слабых места, чтобы успешно ответить на вопросы по ним.

В ходе выступления

1. Говорить громко и отчетливо, но не стоит всегда держаться одного уровня громкости. Монотонная речь хуже усваивается. 2. Не тараторить, но и не усыплять публику. 3. Вставлять короткие паузы, как бы задумываться, чтобы дать время переварить услышанное. 4. Использовать своё остроумие – шутки привлекают внимание и настраивают на позитивный лад.

• Не всегда стоит использовать заготовленные шутки, они могут оказаться не к месту.
• Лучше не шутить совсем, если выступаете перед иностранцами или на чужом языке.
• Не шутите слишком часто.

• Можно проглядывать текст маленькими кусками и пересказывать своими словами.
• Прочитав маленький отрывок с листа, надо перевести взгляд на публику, а потом обратно на бумагу.
• Проверять, поняли ли, уловили ли слушатели информацию.

1. Общаться с аудиторией, а не с экраном. 2. Если внимание публики угасает, можно чуть-чуть приглушить тон, чтобы люди стали прислушиваться, боясь что-то интересное и важное пропустить. 3. Постоянно анализировать слушателей, получать невербальный фидбек. 4. Зрительный контакт: 30% времени смотреть в самый центр аудитории, остальное – бродить взглядом по лицам слушателей, не забывая и про слушателей, сидящих по периферии. 5. Не смотреть куда-то над публикой, в одну точку, не держать взгляд над поверхностью, но и не заострять взгляд на конкретной персоне.

1. В качестве реакции на события можно смеяться над собой, не теряя чувства собственного достоинства. 2. Если Вы нервничаете, Вас выдадут рефлекторные движения руками, например, кручение пуговицы. Это отвлекает внимание, стоит следить за собой. 3. Не стоит прятать руки за спиной. Внимание аудитории отвлекается на вопрос: а чего Вы там прячете? 4. Вы – человек, которому позволено делать ошибки, и это даже выглядит мило. Можно где-то ошибиться, но исправиться. 5. Если потеряли мысль или что-то забыли – задайте вопрос аудитории, это даст время собраться с мыслями. 6. Если есть люди, не заинтересованные по большей части в той информации, которую вы несете, попросите их покинуть аудиторию (это касается, в основном, лекций, докладов). 7. Если в каком-то углу начинается бурное закрытое обсуждение, то надо остановиться и посмотреть в ту сторону, добиться тишины.