Управление почтовыми ящиками пользователей в Exchange Online

Управление почтовыми ящиками пользователей в Exchange Online

После создания почтового ящика пользователя можно внести изменения и установить дополнительные свойства с помощью нового центра администрирования Exchange (EAC) или Exchange Online PowerShell.

Что нужно знать перед началом работы

Предполагаемое время выполнения каждой задачи для почтового ящика пользователя: от 2 до 5 минут.

Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. в разделе "Получатели" в разделе Разрешения функций в Exchange Online теме.

Сведения о ярлыках клавиатуры, которые могут применяться к процедурам в этом разделе, см. в разделе Клавишные ярлыки для центра администрирования Exchange клавиатуры.

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы в Exchange Online или Exchange Online Protection.

Используйте новый EAC для настройки свойств почтовых ящиков пользователей

  1. В новом EAC перейдите к почтовым ящикам > получателей.

Почтовые ящики пользователей и вкладки общих почтовых ящиков (классических EAC) в "Получатели" теперь объединены в одну вкладку , почтовые ящики. Щелкнув вкладку Почтовые ящики, можно просмотреть общие и пользовательские почтовые ящики в одном представлении списка. В верхней части списка общих и пользовательских почтовых ящиков предоставляются следующие параметры:

  • Добавление общего почтового ящика. Используйте этот параметр для создания нового общего почтового ящика. Новый EAC позволяет создавать только общие почтовые ящики. Чтобы создать почтовый ящик пользователя, необходимо использовать Центр администрирования Microsoft 365 или Exchange Online PowerShell. Однако после Exchange Online почтовых ящиков можно управлять ими с помощью нового EAC.
    • Установите ограничения размера сообщений по умолчанию. Используйте этот параметр, чтобы установить максимальный размер сообщений, которые могут быть отправлены и получены почтовыми ящиками в вашей организации. Эти параметры по умолчанию применяются к почтовым ящикам, которые вы создаете.
    • Скрыться из списка адресов. Выберите этот параметр, чтобы получатель не появлялся в адресной книге и других списках адресов, определенных в Exchange организации. После выбора этого параметра пользователи по-прежнему могут отправлять сообщения получателю с помощью адреса электронной почты.
    • Изменение контактных данных. Выберите этот параметр для редактирования контактных данных.
    • Управление делегирования почтовых ящиков. Выберите этот параметр для назначения разрешений другим пользователям (также называемым делегатам), чтобы разрешить им войти в почтовый ящик пользователя или отправить сообщения от имени пользователя. Дополнительные сведения см. в разделе "Разрешения почтовых ящиков", которые будут объяснены далее в этом разделе.
    • Восстановление удаленных элементов. Администраторы могут искать и восстанавливать удаленные сообщения электронной почты в почтовом ящике пользователя. К ним относятся элементы, которые постоянно удаляются (удаляются) пользователем с помощью функции Восстановления удаленных элементов в Outlook или Outlook в Интернете (ранее известной как Outlook Web App), или элементы, удаленные автоматическим процессом, например политика хранения, назначенная почтовым ящикам пользователей. В таких ситуациях пользователю не удалось восстановить извлеченные элементы. Но администраторы могут восстанавливать удаленные сообщения, если срок хранения удаленных элементов для элемента не истек. Администраторы могут искать удаленные элементы по типу Time или Subject Line или Item.
    • Преобразование в общий почтовый ящик. Выберите этот параметр для преобразования почтового ящика из обычного в общий.
    • Изменение адреса электронной почты. Выберите этот параметр для изменения сведений об электронной почте пользователя.
    • Обновление. Выберите этот параметр для обновления списка почтовых ящиков.

    В списке почтовых ящиков пользователей щелкните почтовый ящик, для который необходимо изменить свойства. Отображается экран для выбранного почтового ящика пользователя.

    На этой странице пользователь может изменить параметры почтовых ящиков и учетных записей.

    Используйте параметры почтовых ящиков для изменения любого из следующих свойств.

    • Адреса электронной почты
    • Разрешения для почтового ящика
    • Параметры потока почты
    • Политики почтовых ящиков
    • Другие действия
    • Автоматические ответы
    • Приложения электронной почты
    • Заполнение почтового ящика

    Используйте параметры учетной записи для редактирования сведений о контактах и организациях.

    Адреса электронной почты

    Используйте раздел Адреса электронной почты для просмотра или изменения адресов электронной почты, связанных с почтовым ящиком пользователя.

    Щелкнув ссылку Управление типами адресов электронной почты, можно просмотреть все адреса электронной почты, связанные с почтовым ящиком пользователя. Основной smTP-адрес (также известный как адрес ответа по умолчанию) отображается жирным текстом в списке адресов.

    Добавление типа адреса электронной почты: Добавьте тип адреса электронной почты, чтобы добавить новый адрес электронной почты для этого почтового ящика. Выберите один из следующих типов адресов:

    SMTP. Это тип адреса по умолчанию. Нажмите эту кнопку и введите новый SMTP-адрес в адресе электронной * почты: поле.

    Введите настраиваемый тип адресов: Нажмите эту кнопку и введите один из поддерживаемых типов адресов электронной почты, не относящого к SMTP, в адрес электронной почты: поле. *

    Настраиваемый адрес. Чтобы добавить настраиваемый адрес (например, факс или X.400), нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно.

    Сделайте это ответным адресом. В Exchange Online вы можете выбрать этот контрольный ящик, чтобы сделать новый адрес электронной почты основным SMTP-адресом для почтового ящика. Этот контрольный ящик не доступен в EAC в Exchange Server.

    Параметры потока почты

    Используйте раздел Параметры потока почты для размера сообщения по умолчанию и параметров доставки.

    Щелкнув ссылку Управление настройками потока почты, можно установить следующие параметры:

    • Переададка электронной почты: нажмите кнопку Изменить и включите параметр отправки электронной почты в ON/OFF. Пересылание электронной почты позволяет настроить почтовый ящик для пересылания сообщений электронной почты, отправленных в этот почтовый ящик, в почтовый ящик другого пользователя в организации или за ее пределами.
    • Ограничение размера сообщения. Эти параметры контролируют размер сообщений, которые пользователь может отправлять и получать. Нажмите кнопку Изменить и установите максимальный размер сообщений, отправленных и полученных этим почтовым ящиком.
    • Ограничение доставки сообщений. Ограничения доставки сообщений полезны для управления тем, кто может отправлять сообщения пользователям в организации. Например, можно настроить почтовый ящик, чтобы принимать или отклонить сообщения, отправленные определенными пользователями, или принимать сообщения только от пользователей в Exchange организации. Нажмите кнопку Изменить и установите ограничения доставки сообщений.
    Разрешения для почтового ящика

    Используйте раздел разрешения почтовых ящиков для назначения разрешений другим пользователям (также называемым делегатам), чтобы разрешить им войти в почтовый ящик пользователя или отправить сообщения от имени пользователя. Щелкнув ссылку разрешения почтовых ящиков, можно назначить следующие разрешения:

    • Отправка. Это разрешение позволяет пользователям, помимо владельца почтовых ящиков, использовать почтовый ящик для отправки сообщений. После назначения этого разрешения делегату все сообщения, которые делегат отправляет через этот почтовый ящик, будут отображаться так, как если бы их отправил владелец почтового ящика. Тем не менее это разрешение не позволяет делегату входить в почтовый ящик этого пользователя.
    • Отправка от имени. Это разрешение также позволяет делегату использовать этот почтовый ящик для отправки сообщений. Тем не менее, когда это разрешение назначается делегату, адрес От: в сообщениях, отправляемых делегатом, будет указывать, что сообщение отправлено именно делегатом от лица владельца почтового ящика.
    • Чтение и управление. Это разрешение позволяет делегату войти в почтовый ящик пользователя и просмотреть содержимое почтового ящика. Однако после того, как это разрешение назначено делегату, делегат не может отправлять сообщения из почтового ящика. Чтобы разрешить делегату отправлять электронную почту из почтового ящика пользователя, необходимо назначить делегату отправку как или отправку от имени разрешения.

    Чтобы назначить разрешения делегатам, нажмите кнопку Изменить рядом с соответствующим разрешением. Нажав Добавление разрешений, вы можете просмотреть список всех получателей в вашей Exchange организации, которые могут быть назначены разрешения. Выберите нужных получателей, добавьте их в список и нажмите кнопку Сохранить. Вы также можете найти определенного получателя, введя имя получателя в поле поиска.

    Политики почтовых ящиков

    Используйте раздел политики почтовых ящиков для применения политик почтовых ящиков по умолчанию для организации. Нажав кнопку Управление политиками почтовых ящиков, вы можете просмотреть или изменить политики почтовых ящиков. Нажмите и измените следующие политики почтовых ящиков.

    • Политика общего доступа. В этом поле показана политика общего доступа, примененная к почтовому ящику. Она определяет правила предоставления общего доступа к календарю и контактной информация для внешних пользователей. Политика общего доступа по умолчанию назначена почтовым ящикам при их создания. Чтобы изменить назначенную пользователю политику общего доступа, выберите другую политику из раскрывающегося списка.
    • Политика назначения ролей. В этом поле показана политика назначения ролей, назначенная почтовому ящику. В политике назначения ролей указаны роли управления доступом (RBAC), которые назначены пользователю, и управление определенными настройками конфигурации почтовых ящиков и групп рассылки. Чтобы изменить выбранную для пользователя политику назначения ролей, выберите другую политику из раскрывающегося списка.
    • Политика хранения. В этом поле показана политика хранения, назначенная почтовому ящику. Политика хранения представляет собой группу тегов хранения, которые применяются к почтовому ящику пользователя. Возможность управлять сроками хранения элементов почтовых ящиков пользователей и указывать действия, применяемые к элементам, которые достигли определенного возраста. Политика хранения не назначается почтовым ящикам во время их создания. Чтобы назначить пользователю политику хранения, выберите ее из раскрывающегося списка.
    • Политика адресной книги. В этом поле показана политика адресной книги, примененная к почтовому ящику. Политика адресных книг позволяет делить пользователей на определенные группы для обеспечения настраиваемых представлений адресной книги. Чтобы применить или изменить политику адресной книги, применяемую к почтовому ящику, выберите один из выпадаемого списка.
    Другие действия

    Используйте раздел Дополнительные действия, чтобы сделать следующие изменения:

    Преобразование в общий почтовый ящик. Используйте этот параметр для преобразования почтового ящика из обычного в общий.

    Управление удержанием судебного разбирательства. Эта функция отключена по умолчанию. Судебное удержание позволяет сохранять удаленные элементы почтовых ящиков и записывать изменения в элементах. Удаленные элементы и все экземпляры измененных элементов возвращаются в поиске обнаружения. Включи параметр Удержание судебного разбирательства, чтобы поставить почтовый ящик на удержание судебного разбирательства. Если почтовый ящик находится на удержании судебного разбирательства, отключите параметр Удержание судебного разбирательства, чтобы удалить удержание судебного разбирательства. Почтовые ящики на удержании судебного разбирательства являются неактивными почтовыми ящиками и не могут быть удалены. Чтобы удалить почтовый ящик, удалите удержание судебного разбирательства. Если почтовый ящик находится на удержании судебного разбирательства, щелкните Удержание судебного разбирательства, чтобы просмотреть и изменить следующие параметры удержания судебного разбирательства:

    Дата хранения создан: Это только для чтения поле указывает дату и время, когда почтовый ящик был отложен для судебного разбирательства. По умолчанию это NULL.

    Hold started by: This read-only box indicates the user who put the mailbox on litigation hold.

    Продолжительность удержания (дней). Оставьте пустым без ограничений. - Введите продолжительность удержания в днях.

    Примечание (видимо для пользователя) . Используйте это поле, чтобы уведомить пользователя о удержании судебного разбирательства, объяснить, почему почтовый ящик находится на удержании судебного разбирательства, или предоставить дополнительные рекомендации для пользователя, такие как информирование о том, что удержание судебного разбирательства не повлияет на их ежедневное использование электронной почты.

    Веб-страница с дополнительными сведениями для пользователя: Используйте этот поле, чтобы предоставить URL-адрес веб-сайта, который предоставляет сведения или рекомендации о проведении судебного разбирательства на почтовом ящике.

    Текст из этих ящиков отображается в почтовом ящике пользователя только в том случае, если он использует Outlook версии 2010 или более поздних версий. Он отсутствует в Outlook в Интернете и других почтовых клиентах. Чтобы просмотреть текст из полей Примечание и URL-адрес в Outlook, щелкните вкладку Файл и на странице Info в разделе Учетная запись Параметры, вы увидите комментарий удержания судебного разбирательства.

    Управление архивом почтовых ящиков. Используйте этот параметр, чтобы включить или отключить архивный почтовый ящик.

    Установите ограничение получателей. Этот параметр управляет максимальным числом получателей, в которые пользователь может отправить сообщение. Укажите максимальное число получателей в текстовом окне Maximum получателей. В Exchange Online ограничение составляет 500 получателей.

    Восстановление удаленных элементов. Администраторы могут искать и восстанавливать удаленные сообщения электронной почты в почтовом ящике пользователя. К ним относятся элементы, которые постоянно удаляются (удаляются) пользователем с помощью функции Восстановления удаленных элементов в Outlook или Outlook в Интернете (ранее известной как Outlook Web App), или элементы, удаленные автоматическим процессом, например политика хранения, назначенная почтовым ящикам пользователей. В таких ситуациях пользователю не удалось восстановить извлеченные элементы. Но администраторы могут восстанавливать удаленные сообщения, если срок хранения удаленных элементов для элемента не истек. Администраторы могут искать удаленные элементы по типу Time или Subject Line или Item.

    Настраиваемые атрибуты. Настраиваемые атрибуты — это атрибуты расширения, которые можно использовать для добавления сведений о получателе, для которого нет существующего атрибута. В почтовый ящик можно добавить не более 15 пользовательских атрибутов. Нажмите Добавьте настраиваемый атрибут, чтобы добавить настраиваемые атрибуты.

    Автоматические ответы

    Используйте эти параметры для создания автоматических ответных (не Office) сообщений. Нажав кнопку Управление автоматическими ответами, вы можете включить параметр Автоматические ответы.

    Укажите следующие сведения:

    • Ответьте всем отправителям внутри организаций из этого почтового ящика — введите автоматическое сообщение ответа в этом текстовом окне.

    Это поле не может быть пустым, если автоматический ответ включит.

    • Отправка автоматических ответов отправителям за пределами организаций из этого почтового ящика . Включи этот контрольный ящик для отправки автоматических ответов отправителям за пределами организаций из этого почтового ящика. Включив этот контрольный ящик, вы можете выбрать между вариантами, только ответить отправителям в списке контактов почтового ящика или ответить всем отправителям. Введите автоматическое сообщение ответа в ответе всем отправителям за пределами организаций из этого текстового ящика почтового ящика.
    Приложения электронной почты

    В этом разделе применяются параметры по умолчанию для Outlook в Интернете, IMAP, POP3, MAPI. Нажав кнопку Управление настройками приложений электронной почты, вы можете установить параметры по умолчанию для следующих параметров:

    • Outlook в Интернете
    • Классическое приложение Outlook (MAPI)
    • Exchange веб-служб
    • Протокол для мобильной связи (Exchange ActiveSync)
    • IMAP
    • POP

    Все эти поля включены по умолчанию.

    Использование почтового ящика

    В разделе Использование почтовых ящиков отображается последний раз, когда пользователь вписался в свой почтовый ящик, общий размер почтового ящика и процент от общей квоты почтовых ящиков, которая была использована. Вы не можете изменить использование почтовых ящиков в этой области отображения. Это сведения только для чтения для администраторов.

    Использование классического EAC для изменения свойств почтовых ящиков пользователей

    В классическом EAC перейдите к почтовым ящикам > получателей.

    В списке почтовых ящиков пользователей щелкните почтовый ящик, для чего необходимо изменить свойства, а затем нажмите кнопку Изменить .

    На странице свойства почтовых ящиков можно изменить любое из следующих свойств.

    • Общие
    • Заполнение почтового ящика
    • Контактные данные
    • Организация
    • Адрес электронной почты
    • Функции почтового ящика
    • Участник
    • Подсказка
    • Mailbox Delegation
    Общие указания

    В разделе Общие можно просматривать и изменять основные сведения о пользователе.

    Имя, Отчество, Фамилия

    * Имя. Это имя, которое указано в Active Directory. Если вы решите изменить это имя, помните, что оно не может превышать 64 символа.

    * Отображение имени. Это имя отображается в адресной книге организации, в строках To: и From в электронной почте и в списке почтовых ящиков. Это имя не может содержать пробелы до или после отображаемого имени.

    * Псевдоним: Это указывает псевдоним электронной почты для пользователя. Псевдоним пользователя — это часть адреса электронной почты слева от символа (@). Псевдоним должен быть уникальным в пределах леса.

    * Имя пользователя. Это имя, которое пользователь использует для входа в свой почтовый ящик и входа в домен. Обычно имя логотипа пользователя состоит из псевдонима пользователя в левой части символа @ и доменного имени, в котором учетная запись пользователя находится справа от символа @.

    Скрыться из списков адресов. Выберите этот контрольный ящик, чтобы получатель не появлялся в адресной книге и других списках адресов, определенных в Exchange организации. После установки этого флажка пользователи все еще могут отправлять сообщения этому получателю на его адрес электронной почты.

    Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы просмотреть или изменить дополнительные свойства:

    Настраиваемые атрибуты. В этом разделе отображаются настраиваемые атрибуты, определенные для почтового ящика пользователя. Чтобы указать собственные значения атрибутов, нажмите Изменить. Для получателя можно указать не более 15 настраиваемых атрибутов.

    Заполнение почтового ящика

    Используйте раздел Заполнение почтового ящика для просмотра и изменения квот хранения и параметров хранения удаленных элементов для почтового ящика. Эти параметры настраиваются по умолчанию при создании почтового ящика. Они используют значения, настроенные для базы данных почтовых ящиков и применяемые ко всем почтовым ящикам в этой базе данных. Можно настроить эти параметры для каждого почтового ящика, а не использовать установленные по умолчанию настройки базы данных почтовых ящиков.

    • Последний логотип. В этом поле только для чтения отображается последний раз, когда пользователь вписался в свой почтовый ящик.
    • Использование почтовых ящиков. В этой области показан общий размер почтового ящика и процент от общей используемой квоты почтовых ящиков.

    Чтобы получить отображаемые в предыдущих двух полях сведения, центр администрирования Exchange отправляет запрос в базу данных почтовых ящиков, в которой размещен этот почтовый ящик. Если вам не удалось выполнить в EAC подключение к хранилищу Exchange, где находится база данных почтовых ящиков, это поле остается пустым. Если пользователь не вошел в почтовый ящик в первый раз, отображается предупреждающее сообщение.

    Контактные данные

    В разделе Сведения о контактах можно просмотреть или изменить контактные данные пользователя. Информация на этой странице отображается в адресной книге. Нажмите кнопку Дополнительные сведения для отображения дополнительных полей.

    Поле Область/Край можно использовать, чтобы создать условия получателей для образования динамической группы рассылки, политики адресов электронной почты или списка адресов.

    Пользователи почтовых ящиков могут использовать Outlook или Outlook в Интернете (ранее Outlook Web App) для просмотра и изменения собственных контактных данных. Однако они не могут изменять данные в полях Заметки и Веб-страница.

    Организация

    В разделе Организация можно указать подробные сведения о роли пользователя в организации. Эти данные отображаются в адресной книге. Кроме того, можно создать виртуальную организационную диаграмму, доступную для таких почтовых клиентов, как Outlook.

    • Вкладка Организация используется для просмотра и изменения сведений о роли получателя в организации.
    • Department. Используйте это поле для просмотра или изменения отдела, в котором работает пользователь. Это поле можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки, политик адресов электронной почты или списков адресов.
    • Компания. Используйте это поле для просмотра или изменения компании, для которой работает пользователь. Это поле можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки, политик адресов электронной почты или списков адресов.
    • Диспетчер. Чтобы добавить менеджера, нажмите кнопку Просмотр. В окне Выбор руководителя выберите соответствующего человека и нажмите кнопку ОК.
    • Прямые отчеты. Вы не можете изменить это поле. Подчиненный — это пользователь, подотчетный определенному руководителю. Если вы указали диспетчера для пользователя, этот пользователь отображается в качестве прямого отчета в деталях почтового ящика руководителя. Например, Кари управляет Крисом и Кейт, поэтому почтовый ящик Кари указан в поле Manager почтового ящика Криса и почтового ящика Кейт, а Крис и Кейт отображаются в поле Direct reports в свойствах почтового ящика Кари.
    Адрес электронной почты

    Раздел Адрес электронной почты используется для добавления, просмотра или изменения адресов электронной почты, связанных с почтовым ящиком пользователя. Сюда относится SMTP-адрес основного почтового ящика и все связанные прокси-адреса. Основной адрес SMTP (также называется адрес ответа по умолчанию) отображается жирным шрифтом в списке адресов со значением SMTP (прописными буквами) в столбце Тип.

    Добавить:

    Нажмите Добавьте тип адреса электронной почты, чтобы добавить новый адрес электронной почты для этого почтового ящика. Выберите один из следующих типов адресов:

    SMTP. Это тип адреса по умолчанию. Нажмите эту кнопку, а затем введите новый адрес SMTP в поле * Адрес электронной почты.

    Настраиваемый тип адресов. Щелкните эту кнопку и введите один из поддерживаемых типов адресов электронной почты без SMTP в поле * адрес электронной почты.

    Настраиваемый адрес. Чтобы добавить настраиваемый адрес (например, факс или X.400), нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно.

    Сделайте это ответным адресом. В Exchange Online вы можете выбрать этот контрольный ящик, чтобы сделать новый адрес электронной почты основным SMTP-адресом для почтового ящика. Этот контрольный ящик не доступен в EAC в Exchange Server.

    Нажмите кнопку ОК.

    Щелкните Сохранить.

    Удаление:

    Щелкните Удалить соответствующий адрес электронной почты, который необходимо удалить из почтового ящика.

    Щелкните Сохранить.

    Функции почтового ящика

    В разделе Функции почтового ящика можно просматривать и изменять следующие функции и параметры почтовых ящиков:

    Политика общего доступа. В этом поле показана политика общего доступа, примененная к почтовому ящику. Она определяет правила предоставления общего доступа к календарю и контактной информация для внешних пользователей. Политика общего доступа по умолчанию назначена почтовым ящикам при их создания. Чтобы изменить назначенную пользователю политику общего доступа, выберите другую политику из раскрывающегося списка.

    Политика назначения ролей. В этом поле показана политика назначения ролей, назначенная почтовому ящику. В политике назначения ролей указаны роли управления доступом (RBAC), которые назначены пользователю, и управление определенными настройками конфигурации почтовых ящиков и групп рассылки. Чтобы изменить выбранную для пользователя политику назначения ролей, выберите другую политику из раскрывающегося списка.

    Политика хранения. В этом поле показана политика хранения, назначенная почтовому ящику. Политика хранения представляет собой группу тегов хранения, которые применяются к почтовому ящику пользователя. Возможность управлять сроками хранения элементов почтовых ящиков пользователей и указывать действия, применяемые к элементам, которые достигли определенного возраста. Политика хранения не назначается почтовым ящикам во время их создания. Чтобы назначить пользователю политику хранения, выберите ее из раскрывающегося списка.

    Политика адресной книги. В этом поле показана политика адресной книги, примененная к почтовому ящику. Политика адресных книг позволяет делить пользователей на определенные группы для обеспечения настраиваемых представлений адресной книги. Чтобы применить или изменить политику адресной книги, применяемую к почтовому ящику, выберите один из выпадаемого списка.

    Мобильные устройства. Используйте этот раздел для просмотра и изменения параметров Exchange ActiveSync, который включен по умолчанию. Exchange ActiveSync обеспечивает доступ к почтовому ящику Exchange с мобильного устройства. Чтобы отключить эту функцию для почтового ящика, нажмите Отключить Exchange ActiveSync.

    Outlook в Интернете. Эта функция включена по умолчанию. Outlook в Интернете позволяет получить доступ к Exchange почтовому ящику из веб-браузера. Нажмите Отключить, чтобы отключить Outlook в Интернете для почтового ящика. Нажмите Изменить сведения, чтобы добавить или изменить политику почтовых ящиков Outlook в Интернете для почтового ящика.

    IMAP. Эта функция включена по умолчанию. Чтобы отключить функцию IMAP для почтового ящика, щелкните Отключить.

    POP3. Эта функция включена по умолчанию. Чтобы отключить функцию POP3 для почтового ящика, щелкните Отключить.

    MAPI. Эта функция включена по умолчанию. MAPI обеспечивает доступ к почтовому ящику Exchange из клиента MAPI, такого как Outlook. Чтобы отключить MAPI для почтового ящика, нажмите Отключить.

    Удержание судебного разбирательства. Эта функция отключена по умолчанию. Судебное удержание позволяет сохранять удаленные элементы почтовых ящиков и записывать изменения в элементах. Удаленные элементы и все экземпляры измененных элементов возвращаются при поиске на обнаружение. Нажмите кнопку Включить, чтобы поместить почтовый ящик на хранение для судебного разбирательства. Если почтовый ящик помещен на хранение для судебного разбирательства, нажмите кнопку Отключить, чтобы отменить хранение для судебного разбирательства. Почтовые ящики на удержании судебного разбирательства являются неактивными почтовыми ящиками и не могут быть удалены. Чтобы удалить почтовый ящик, удалите удержание судебного разбирательства. Если почтовый ящик помещен на хранение для судебного разбирательства, нажмите кнопку Изменить сведения, чтобы просмотреть и изменить следующие параметры хранения для судебного разбирательства:

    Дата хранения. В этом поле только для чтения указывается дата и время, когда почтовый ящик был отложен.

    Приодержится. В этом поле только для чтения указывается пользователь, который поставил почтовый ящик на удержание судебного разбирательства.

    Примечание. Используйте это поле, чтобы уведомить пользователя о удержании судебного разбирательства, объяснить, почему почтовый ящик находится на удержании судебного разбирательства, или предоставить дополнительные рекомендации для пользователя, такие как информирование о том, что удержание судебного разбирательства не повлияет на их ежедневное использование электронной почты.

    URL-адрес: Используйте этот поле для предоставления URL-адреса веб-сайта, который предоставляет сведения или рекомендации по удержанию судебного разбирательства в почтовом ящике.

    Текст из этих ящиков отображается в почтовом ящике пользователя только в том случае, если он использует Outlook версии 2010 или более поздних версий. Он отсутствует в Outlook в Интернете и других почтовых клиентах. Чтобы просмотреть текст из полей Примечание и URL-адрес в Outlook, щелкните вкладку Файл и на странице Info в разделе Учетная запись Параметры, вы увидите комментарий удержания судебного разбирательства.

    Архивировать. Если архивный почтовый ящик не существует для пользователя, эта функция отключена. Чтобы включить архивный почтовый ящик, щелкните Включить. Если у пользователя есть архивный почтовый ящик, отображаются его размер и статистика использования. Нажмите кнопку Изменить сведения, чтобы просмотреть и изменить следующие параметры архивного почтового ящика:

    Состояние. В этом поле только для чтения указывается, существует ли архивный почтовый ящик.

    База данных. В этом поле только для чтения показано имя базы данных почтовых ящиков, в которой размещен архивный почтовый ящик. Этот флажок недоступен в Exchange Online.

    Имя. Введите имя архивного почтового ящика в этом поле. Это имя отображается под списком папок в Outlook или Outlook в Интернете.

    Квота архива (ГБ). В этом поле показан общий размер архивного почтового ящика.

    Предупреждение о проблеме в (ГБ). В этом поле показан максимальный предел хранения для архивного почтового ящика до выдачи предупреждения пользователю. Если размер архивного почтового ящика достигает или превышает указанное значение, Exchange отправляет пользователю предупреждение.

    Квоту архива и квоту выдачи предупреждения для архивного почтового ящика нельзя изменить в Exchange Online.

    Варианты доставки. Используйте для отправки сообщений электронной почты, отправленных пользователю другому получателю, и для настройки максимального числа получателей, в которые пользователь может отправить сообщение. Щелкните Подробнее, чтобы просмотреть и изменить эти настройки.

    • Адрес пересылки. Выберите поле Включить переададку, а затем нажмите кнопку Обзор, чтобы отобразить страницу Выберите пользователя почты и почтовый ящик. Эта страница используется, чтобы выбрать получателя, которому нужно переадресовывать все сообщения электронной почты, отправляемые в этот почтовый ящик.
    • Доставка сообщения на адрес пересылки и почтовый ящик. Выберите этот контрольный ящик, чтобы сообщения доставлялись как на адрес пересылки, так и на почтовый ящик пользователя.
    • Ограничение получателей. Этот параметр контролирует максимальное число получателей, в которые пользователь может отправить сообщение. Выберите флажок Maximum получателей, чтобы ограничить число получателей, разрешенных в to:, Cc:и Bcc: ящики сообщения электронной почты, а затем укажите максимальное число получателей. В Exchange Online ограничение составляет 500 получателей.

    Ограничения размера сообщений. Эти параметры контролируют размер сообщений, которые пользователь может отправлять и получать. Нажмите кнопку Просмотр сведений, чтобы просмотреть максимальный размер отправленных и полученных сообщений.

    Эти параметры нельзя изменить в Exchange Online.

    Ограничения доставки сообщений. Эти параметры контролируют, кто может отправлять сообщения электронной почты этому пользователю. Щелкните Подробнее, чтобы просмотреть и изменить эти ограничения.

    • Прием сообщений из: Используйте этот раздел, чтобы указать, кто может отправлять сообщения этому пользователю.
    • Все отправители: Выберите этот параметр, чтобы указать, что пользователь может принимать сообщения от всех отправителей. Сюда относятся отправители из вашей организации Exchange и внешние отправители. Этот вариант выбран по умолчанию. Этот параметр включает внешних пользователей, только если снят флажок Требовать проверку подлинности всех отправителей. Если этот флажок установлен, сообщения от внешних пользователей будут отклоняться.
    • Только отправители в следующем списке. Выберите этот параметр, чтобы указать, что пользователь может принимать сообщения только из указанного набора отправителей в Exchange организации. Нажмите кнопку Добавить отображение страницы Выбор получателей, на которой отображается список всех получателей в Exchange организации. Выберите нужных получателей, добавьте их в список и нажмите ОК. Вы также можете найти определенного получателя, введя имя получателя в поле поиска, а затем нажав значок Поиска .
    • Требуйте, чтобы все отправители были аутентификацией. Выберите этот параметр, чтобы предотвратить отправку сообщений пользователю анонимными пользователями.
    • Отклонение сообщений из : Используйте этот раздел, чтобы заблокировать отправку сообщений этому пользователю.
    • Нет отправителей. Выберите этот параметр, чтобы указать, что почтовый ящик не будет отклонить сообщения от всех отправителей в Exchange организации. Этот вариант выбран по умолчанию.
    • Отправители в следующем списке. Выберите этот параметр, чтобы указать, что почтовый ящик будет отклонить сообщения из указанного набора отправителей в Exchange организации. Нажмите кнопку Добавить отображение страницы Выбор получателей, на которой отображается список всех получателей в Exchange организации. Выберите нужных получателей, добавьте их в список и нажмите ОК. Вы также можете найти определенного получателя, введя имя получателя в поле поиска, а затем нажав значок Поиска .
    Участник

    Используйте вкладку Член для просмотра списка групп рассылки или безопасности, к которым принадлежит данный пользователь. На этой странице нельзя изменять сведения о членстве. Обратите внимание, что пользователь может входить в динамические группы рассылки, имеющиеся в организации. При этом динамические группы рассылки не отображаются на этой странице. Это связано с тем, что их членство определяется каждый раз при их использовании.

    Подсказка

    Используйте раздел Подсказка для добавления подсказок, предупреждающих пользователей о возможных проблемах при отправке сообщения данному получателю. Подсказка — это текст, который отображается в информационной строке при добавлении этого получателя в поля "Кому", "Копия" и "СК" нового сообщения электронной почты.

    Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.

    Делегация почтовых ящиков

    Раздел Делегирование почтовых ящиков используется для назначения разрешений другим пользователям ( делегатам), что позволяет им входить в почтовый ящик данного пользователя и отправлять сообщения от его имени. Можно назначать следующие разрешения:

    Отправка. Это разрешение позволяет пользователям, помимо владельца почтовых ящиков, использовать почтовый ящик для отправки сообщений. После назначения этого разрешения делегату все сообщения, которые делегат отправляет через этот почтовый ящик, будут отображаться так, как если бы их отправил владелец почтового ящика. Тем не менее это разрешение не позволяет делегату входить в почтовый ящик этого пользователя.

    Отправка от имени: Это разрешение также позволяет делегату использовать этот почтовый ящик для отправки сообщений. Тем не менее, когда это разрешение назначается делегату, адрес От: в сообщениях, отправляемых делегатом, будет указывать, что сообщение отправлено именно делегатом от лица владельца почтового ящика.

    Полный доступ. Это разрешение позволяет делегату войти в почтовый ящик пользователя и просмотреть содержимое почтового ящика. Однако после того, как это разрешение назначено делегату, делегат не может отправлять сообщения из почтового ящика. Чтобы разрешить делегату отправлять электронную почту из почтового ящика пользователя, необходимо назначить делегату отправку как или отправку от имени разрешения.

    Чтобы назначить разрешения делегатам, нажмите кнопку Добавить значок в соответствии с соответствующим разрешением для отображения страницы, отображаемой список всех получателей в вашей Exchange организации, которая может быть назначена разрешение. Выберите нужных получателей, добавьте их в список и нажмите ОК. Вы также можете найти определенного получателя, введя имя получателя в поле поиска, а затем нажав значок Поиска .

    Использование Exchange Online PowerShell для изменения свойств почтовых ящиков пользователей

    Для просмотра и изменения свойств почтовых ящиков пользователей используйте комлеты Get-Mailbox и Set-Mailbox. Одним из преимуществ использования Exchange Online PowerShell является возможность изменения свойств для нескольких почтовых ящиков. Сведения о том, какие параметры соответствуют свойствам почтовых ящиков, см. в следующих темах:

    Вот несколько примеров использования Exchange Online PowerShell для изменения свойств почтовых ящиков пользователей.

    Этот пример показывает, как переадресовать все сообщения электронной почты, отправленные получателю Pat Coleman, в почтовый ящик sunilk@contoso.com.

    В этом примере командлет Get-Mailbox используется для поиска всех пользователей почтовых ящиков в организации, а затем применяется командлет Set-Mailbox, чтобы установить предел в 500 получателей в полях "Кому:", "Копия:" и "СК:" полях сообщения электронной почты.

    В этом примере используется команда Get-Mailbox для поиска почтовых ящиков в маркетинговом подразделении, а затем — команда Set-Mailbox для настройки этих ящиков. Ограничения настраиваемого предупреждения, запрещения отправки, а также запрещения отправки и получения определяются как 200 мегабайт (МБ), 250 МБ и 280 МБ соответственно, а установленные по умолчанию ограничения базы данных почтовых ящиков игнорируются. Эта команда может быть использована, чтобы настроить для конкретного набора почтовых ящиков ограничения, большие или меньшие ограничений для других почтовых ящиков в организации.

    В этом примере используется командлет Get-Mailbox для поиска всех пользователей в отделе обслуживания клиентов, а затем — командлет Set-Mailbox для изменения максимального размера отправляемых сообщений на значение 2 МБ.

    В этом примере задается перевод MailTip на французский и китайский языки.

    Массовое изменение почтовых ящиков пользователей

    С помощью Центра администрирования Exchange (EAC) можно также изменять выбранные свойства для нескольких почтовых ящиков пользователей. Если вы выберете несколько почтовых ящиков в списке в EAC, свойства, для которых возможно массовое изменение, отображаются в области сведений. Изменение одного из этих свойств применяется ко всем выбранным почтовым ящикам.

    Ниже представлен список функций и свойств почтовых ящиков пользователей, для которых возможно массовое изменение. Обратите внимание, что не все свойства могут быть изменены.

    • Контактные сведения: В этом поле можно изменить общие свойства, такие как название улицы, почтовый индекс и название города.
    • Организация. Изменение общих свойств, таких как имя отдела, имя компании и менеджер, с которого сообщают выбранные пользователи.
    • Настраиваемые атрибуты: Изменение или добавление значений для настраиваемого атрибута 1 - 15.
    • Квота почтовых ящиков. Измените значения квоты почтовых ящиков и период хранения удаленных элементов. Это не доступно в Exchange Online.
    • Подключение к электронной почте: включить или отключить Outlook в Интернете, POP3, IMAP, MAPI и Exchange ActiveSync.
    • Архив. Включить или отключить почтовый ящик архива.
    • Политика хранения, политика назначения ролей и политика общего доступа: Обновление параметров для каждого из этих компонентов почтового ящика.
    • Перемещение почтовых ящиков в другую базу данных: Перемещение выбранных почтовых ящиков в другую базу данных.
    • Разрешения делегирования. Назначьте разрешения пользователям или группам, которые позволяют им открывать или отправлять сообщения из других почтовых ящиков. Вы можете назначить пользователям или группам разрешения Full, Send As and Send on Behalf. Дополнительные сведения можно получить в октагонах Управление разрешениями для получателей.

    Предполагаемое время выполнения этой задачи — 2 минуты, но она может потребовать больше при изменении нескольких свойств или функций.

    Использование Центра администрирования Exchange для операции массового редактирования почтовых ящиков пользователей

    В Центре администрирования Exchange выберите элементы Получатели > Почтовые ящики.

    В списке почтовых ящиков выберите не менее двух почтовых ящиков.

    Можно выбрать несколько смежных ящиков, удерживая клавишу SHIFT и щелкнув первый почтовый ящик, а затем щелкнув последний ящик, который требуется изменить. Также можно выбрать несколько отдельных ящиков, удерживая клавишу CTRL и щелкая каждый ящик, который требуется изменить.

    В области сведений в разделе Массовое редактирование нужно выбрать свойства или функции почтового ящика, которые требуется изменить.

    Внесите необходимые изменения на странице свойств, а затем сохраните изменения.