Каким должно быть коммерческое предложение: кратко, красиво и по делу

Какова конечная цель коммерческого предложения? В идеале оно подтолкнёт клиента купить ваш товар или услугу. Проблема в том, что не всякое коммерческое предложение может это сделать. Давайте выясним, почему.

Цель коммерческого предложения (далее КП) — увеличить клиентскую базу и продажи. Предлагаем поучиться на чужих ошибках и на чужих успехах. Посмотрим, на что стоит обращать внимание, а что — забыть как страшный сон. Всё по пунктам и с картинками.

А пока вспомним, какими бывают КП.

Бывает холодным, бывает горячим

Холодные, иначе неперсонифицированные — это те, которые рассылаются массово. Вы охватываете большую аудиторию и экономите время. Иногда такие КП «выстреливают», при счастливом стечении обстоятельств.

Горячие, соответственно, персонифицированные отправляются после того, как вы поговорили с клиентом. Клиент его ждёт. Оно точно дойдёт до адресата.

Хотя два этих вида КП отличаются по содержанию, по сути они остаются катализатором продаж. И писать их нужно с учётом потребностей целевой аудитории. Поэтому нельзя однажды составить документ и рассылать его всем подряд. Потребности мы выявляем, когда определяем проблему клиента, думаем, как её можно решить и что из этого получится.

Без анализа всего вышеперечисленного КП будет неэффективным. Его либо не прочитают, либо прочитают, но не заинтересуются.

Житие и прайс-лист

Вот два примера предложений, на которые ваши клиенты не откликнутся. Львиная доля всех КП пишется именно в таких стилях. И, как показывает практика, это не работает.

Начало таких предложений занимает полстраницы и является одой самому себе:

«Нашей компании 120 лет. Мы занимаем почётное семнадцатое место в рейтинге тридцати самых значимых организаций поселка Жмайлово. У нас богатый опыт работы…».

Если такое КП не будет написано языком хорошего детектива с элементами экшена, клиент не доберётся до сути. А если доберётся, то по пути тысячу раз спросит себя, на черта ему всё это.

Почему? Потому что «нашей, мы, у нас». Смекаете?

Истина такова: клиента не интересуете вы, ваша компания, сколько лет вы на рынке, в чём вы лидируете. Что интересует клиента, так это решение его проблем. Точка.

Хорошо, если есть приветствие (а оно, как правило, есть). В остальном такое КП – перечисление услуг и цены. Напоминает карту на битую посуду и сломанную мебель в барах:

«Наши цены: кружка пивная – 300 рублей, пепельница – 150 рублей, лампа настольная – 1000 рублей, лицо бармена – бесценно».

Отдельно стоит обратить внимание на дизайн прайс-листа на услуги дизайна. Ах, какая ирония.

Такое может кого-то заинтересовать только в одном случае: у вас просто бессовестные скидки или нереально низкая цена. При этом делаете вы действительно конкурентный продукт.

В остальных случаях – увы! Вероятнее всего, у клиента уже есть поставщик таких товаров или провайдер услуг. Простая бумажка с цифрами не заставит его поменять сложившиеся отношения на кота в мешке.

А что работает? Графика

Хоть мы и обозначили коммерческое предложение как документ, не стоит понимать это буквально. Здесь не нужна печать и подпись руководителя. Это послание. Оно должно быть красивым, стильным и привлекать внимание. И чем необычнее будет само предложение и подача, тем лучше.

Оно может быть интерактивным и само разговаривать. Например, как это:

Даже если представить, что уровень дизайна этой компании примерно такой же, как у той, что сделала КП в виде прайс-листа — выигрывает явно эта.

КП может быть оформлено и в виде буклета, который вы отправите по почте или вручите лично:

Дизайн развязывает вам руки — вам совсем не обязательно продавать ваш товар или услугу текстом. Визуализируйте — так легче воспринимать информацию!

Может, вы вообще решите отправить послание в бутылке, а вручать его будет аниматор в костюме пирата. Всё зависит от фантазии и ресурсов.

А что работает? Тексты

Что касается традиционного коммерческого предложения в виде письма, стоит соблюдать некоторые правила. Ведь в итоге оформление играет ключевую роль в принятии решения. Так пусть это решение будет в вашу пользу.

Глубокоуважаемый Вагоноуважатый

Каждое коммерческое предложение должно быть именным.

Кроме того, убедитесь, что правильно написали должность адресата. Например, в шаблоне стоит «директору», а он президент и очень этим гордится. Если сомневаетесь, напишите нейтральное «руководителю».

Зачем нужен заголовок? Чтобы привлечь внимание, конечно.

И заголовок должен сделать так, чтобы клиент обратил внимание именно на ваше предложение. Ведь ему таких предложений каждый день приходит - догадываетесь, сколько? Итак, выделяемся.

Не надо пространных риторических общих вопросов. Заголовок должен быть привлекательным и эффективным. Владеть такими словесными конструкциями — отдельное искусство.

Какие преимущества есть в каждом КП? Широкий спектр услуг. Богатый/огромный опыт работы. Выгодные цены. Скидки постоянным клиентам.

Если мы говорим о формате письма или листовки, то предел — одна страница формата А4. В крайнем случае — две. Дальше читать никто не будет.

Если мы говорим о презентации, буклете, то здесь можно развернуться. Схемы, рисунки, фото, новая мысль — новая страница.

Что вы делаете в самом конце? Оставляете контакты, и это правильно. Однако лучше добавить призыв. Чтобы у клиента не возникало сомнений, напишите, что он должен сделать. Написать, позвонить, зарегистрироваться в партнёрской программе.

Напоследок

Ваше коммерческое предложение рассказывает клиентам о вас. Именно по нему они будут судить о ваших качествах. Поэтому помните, что текст должен быть кратким и информативным. Не забывайте про оформление.

Если предложение будет не только кратким и ёмким, но и красивым, ваши шансы возрастут в разы. Успехов!