Дополнительные характеристики и серии при штрихкодировании товаров

Например, производитель маркирует одинаковым штрихкодом товар с различными характеристиками и сериями: одежда и обувь разного размера и цвета может иметь одинаковый штрихкод производителя; продовольственные товары маркируются одним штрихкодом для любого срока годности.

Организовать обработку таких товаров по штрихкодам можно двумя способами:

1 способ. При приемке на склад маркировать товар своими этикетками, в которых штрихкод указывает на конкретную серию и/или характеристику. Плюс: на всех этапах дальнейшей складской обработки и следования к потребителю, товар будет распознаваться автоматически с учетом своих свойств. Минус: затраты на маркировку (принтеры этикеток, расходные материалы, труд маркировщиков). При самостоятельной маркировке товаров необходимо уделить внимание регламентации действий маркировщиков и их ответственности за ошибочную маркировку. Если при разгрузке фуры со сборным товаром, маркировщик допустит пересорт этикеток между товарами, то такую ошибку обнаружить очень трудно. Особенно, если товары с ошибочными этикетками примерно похожи внешне. Тогда, скорее всего, только конечный потребитель обнаружит несоответствие.

2 способ. Дополнительно товары не маркировать. Использовать штрихкод производителя для идентификации позиции, а характеристику и/или серию идентифицировать визуально, и указывать выбором из списка имеющихся. Плюс: нет затрат на маркировку. Минус: намного больше ошибок. Включение в процесс визуального сопоставления человеком маркировки на упаковке и маркировке в документе минимизирует эффект от использования штрихкодов.

Эффективность работы склада с маркировкой

Маркировка – это затраты, и их надо снижать в первую очередь оптимизацией процесса.

Важный фактор – быстрая печать этикеток из контекста действия, при выполнении которого этикетка понадобилась.

Внешние и внутренние штрихкоды

Если среди товаров есть и маркированные производителем, и немаркированные, то информацию об имеющихся штрихкодах можно внести в базу данных, и использовать их. Для немаркированных штрихкодами товаров формируются внутренние штрихкоды с типом EAN-13, начинающиеся с цифры «2». Это диапазон, выделенный специально для маркировки внутри предприятия и не используемый производителями товаров. Поэтому при подготовке этикеток на приемку товаров, ранее бывавших на складе, можно автоматически отфильтровывать и выводить на печать только этикетки с внутренними штрихкодами.

Этикетка-разделитель

Если поступила предварительная заявка с товарным составом, то можно подготовить этикетки заранее. При печати большого объема этикеток на смешанный товарный состав полезно использовать опцию «Выводить этикетку-разделитель при смене товара».

Тогда при смене номенклатурной позиции в этикеточной ленте будет выводиться этикетка – разделитель. Если печатается несколько сотен этикеток, то стоимость разделителей ничтожна по сравнению выигрышем во времени, необходимом на сортировку длинных этикеточных лент.

Мобильная печать этикеток

Если кладовщик оснащен терминалом сбора данных, то обеспечение его мобильным принтером для допечатки этикеток на незапланированные товары, для отбраковки товаров, для печати испорченных этикеток и т.д. может быть выгодным за счет сокращения времени, которое кладовщик тратит на дорогу к общему стационарному принтеру и поиск своих этикеток в массе печатаемых другими пользователями. С другой стороны, стационарные высокопроизводительные принтеры позволяют получать этикетки по значительно меньшей себестоимости. Кроме того, практически все мобильные принтеры печатают только термо-этикетки, и не могут применяться там, где требуется получение устойчивых этикеток с термо-трансферной печатью.

Маркировка грузовых мест

Под «грузовым местом» понимается некая совокупность товаров, сгруппированная на поддоне, в коробе или другой таре. Грузовое место идентифицируется своим штрихкодом.

На грузовых местах могут быть разные этикетки: можно просто маркировать поддоны «слепыми этикетками» как тару, к которой привязывается товар

или можно печатать информативную этикетку.

В контексте отгрузки печатаются отгрузочные этикетки двух видов: на товары и на грузы.

Друг от друга они отличаются заголовком (обезличенный номер груза или наименование товара) и системой штрихкодирования. Грузы маркируются уникальными внутренними EAN13, а отгрузочные этикетки на товары содержат штрихкод документа, по которому они были отгружены.

Инвентаризация

Если ячейка инвентаризируется с ТСД, то кладовщик может распечатать и заменить испорченные этикетки непосредствено из задачи инвентаризации.

Регистрация брака

На бракованном товаре обязательно нужно заменять этикетку на указывающую на отклонение качества. Удобнее всего снабдить отбраковщика терминалом сбора данных и мобильным принтером этикеток. Тогда все действия по обработке брака он сможет выполнять в один проход, а не идти на стационарное рабочее место, вводить в базу данные о браке, распечатывать этикетки, и возвращаться к товару, чтобы их приклеить.