Отпуск с последующим увольнением по желанию работника
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 5 июля 2017 г.
Работник, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением по желанию работника <1> . Рассмотрим, в каком порядке происходит увольнение в данном случае, какие особенности установлены для него законодательством в сравнении с общим порядком увольнения по указанному основанию, а также как оформляется предоставление отпуска с последующим увольнением.
Порядок предоставления отпуска с последующим увольнением по желанию работника
По письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Но это возможно только в случае, если увольнение происходит не за виновные действия <2> .
Обратите внимание! Виновные основания увольнения работника предусмотрены п. 4, 5, 7 – 9 ст. 42, п. 1, 1-2, 2, 3, 5-1, 6 ст. 47, п. 3 ч. 2 ст. 294 ТК, подп. 2.10 п. 2 Декрета от 26.07.1999 N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», подп. 3.5 п. 3 Декрета от 15.12.2014 N 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»
При решении вопроса об удовлетворении заявления работника нанимателю необходимо определить, имеет ли работник право на трудовой отпуск.
Так, наниматель не вправе отказать работнику, в том числе не отработавшему период, за который предоставляется отпуск, в предоставлении трудового отпуска, если:
– предоставление отпуска предусмотрено графиком отпусков;
– работник и наниматель заранее договорились о переносе времени предоставления отпуска.
В ситуации, когда работник не отработал указанный период, наниматель может предоставить ему трудовой отпуск пропорционально отработанному времени. При этом следует соблюсти нормы, регулирующие порядок разделения трудового отпуска на части <3> .
Если же время отпуска еще не наступило, наниматель вправе как удовлетворить требование работника, так и отказать ему в предоставлении отпуска.
Увольнение по желанию работника относится к основаниям увольнения по инициативе работника. Расторжение бессрочного трудового договора по данному основанию не зависит от решения нанимателя. Он не вправе отказать работнику в прекращении трудовых отношений, если работник изъявил на это желание.
Следовательно, если у нанимателя нет законных оснований для отказа в предоставлении трудового отпуска, он обязан удовлетворить требование работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением по желанию работника.
Обратите внимание! При расторжении трудового договора по желанию работника он имеет право до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление <4> . Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию работник вправе реализовать это право, т.е. отозвать свое заявление об увольнении, до дня начала отпуска <5> Пример формулировки заявления об отзыве заявления об увольнении:
День увольнения при предоставлении отпуска с последующим увольнениемНо наниматель вправе отказать работнику, даже если последний отзывает свое заявление вовремя. Это происходит, когда на место работника приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством наниматель не вправе отказать в заключении трудового договора <6> .
При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска <7> .
Окончательный расчет и выдача трудовой книжки
Как правило, у нанимателя зачастую возникают вопросы, в какой день при предоставлении отпуска с последующим увольнением он должен:
– выплатить причитающиеся работнику суммы;
– выдать ему трудовую книжку.
По общему правилу при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения <10> . Вместе с тем в случае, если в день увольнения работник не работал, а, например, находился в отпуске, соответствующие выплаты должны быть ему произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В настоящее время большинство организаций перечисляет причитающиеся работникам суммы на банковские счета работников. Поэтому с выплатами, которые необходимо произвести работнику в связи с его увольнением, вопрос не стоит столь остро, как с выдачей трудовой книжки.
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний рабочий день) <11> .
В рассматриваемой ситуации:
– день увольнения – это последний день отпуска;
– последний рабочий день – это последний рабочий день перед днем начала отпуска.
В связи с этим специалисты-практики по-разному определяют день выдачи трудовой книжки работнику при предоставлении ему отпуска с последующим увольнением.
Поскольку днем увольнения в рассматриваемом случае является последний день отпуска, то в трудовую книжку в качестве даты увольнения вносится дата последнего дня отпуска.
Выдать работнику трудовую книжку в данной ситуации наниматель, на наш взгляд, может и в последний рабочий день работника перед отпуском, и в день увольнения, т.е. последний день отпуска. При этом во втором случае нанимателю необходимо учесть следующее. Поскольку в день своего увольнения работник находится в отпуске и отсутствует на работе, наниматель должен в этот же день направить ему письменное извещение о необходимости явиться за трудовой книжкой. Однако сама книжка не высылается. Извещение направляется работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. В извещении наниматель может уведомить работника, что он вправе получить трудовую книжку по почте, если оформит письменное согласие на это <12> . Если наниматель направит извещение позже или не направит вообще, то нарушит законодательство <13> .
Алгоритм оформления
ШАГ 1. Обращение работника к нанимателю с письменным заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением по желанию работника.
ШАГ 2. Издание приказов.
Предоставление трудового отпуска с последующим увольнением необходимо оформлять изданием двух самостоятельных распорядительных документов (далее – приказ).
Это связано со следующими требованиями делопроизводства:
– приказы об увольнении и о предоставлении трудовых отпусков относятся к приказам по личному составу с разными сроками хранения: первые хранятся 75 лет <14> , а вторые – 3 года <15> ;
– приказы по личному составу с разными сроками хранения регистрируются отдельно <16> ;
– приказы по личному составу группируются в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения <17> .