Что нужно знать о новых кодах ОКВЭД

Переходный период для введения ОК 029-2014 закончился. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 окончательно утратил силу, и старые коды ОКВЭД не могут применяться. Какие коды указывать в декларациях? На что обратить внимание и как уточнить обновленные коды в ЕГРЮЛ?

В «новом» справочнике ОКВЭД 029-2014 (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст) учтены нормативы технологического регламента Таможенного союза ТР ТС 007/2011, приведены в соответствие с федеральными законами наименования групп отдельных видов деятельности, устранены существовавшие ранее противоречия в законодательных актах.

С 1 января 2017 года везде, в том числе и в декларациях, нужно указывать коды по ОКВЭД 2 (ОК-029-2014). При этом если представляется уточненная декларация и корректирующие сведения за предыдущие налоговые периоды, то используется тот же код, что и в первичной декларации. Об этом сказано в письме ФНС России от 09.11.2016 № СД-4-3/21206@. Актуальный справочник ОКВЭД ОК 029-2014 есть в Контур.Нормативе. Читайте также «Что изменилось в налоговой отчетности с 2017 года» и «Страховые взносы: состав расчета и платежки».

Переходный ключ для классификаторов ОКВЭД 2001 — ОКВЭД 2 представлен на сайте Минэкономразвития России. Приведем пример поиска нового кода ОКВЭД по этому ключу.

ООО «Ромашка» пока не получило уведомление Росстата с новыми кодами ОКВЭД. Есть только старое письмо 2008 года, согласно которому код основного вида экономической деятельности компании — 51.64.2 «Оптовая торговля компьютерами и периферийными устройствами». Перед составлением декларации в 2017 году главбух Татьяна зашла на сайт Минэкономразвития России, кликнула на строку «ключи ОКВЭД 2001 — ОКВЭД 2», и в ее компьютер загрузилась таблица в Excel с соотношением старых кодов с новыми. В ней Татьяна быстро нашла, что старому коду 51.64.2 соответствует новый 46.51 «Торговля оптовая компьютерами, периферийными устройствами к компьютерам и программным обеспечением».

Также напомним, что все страхователи должны направить в ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности до 15 апреля 2017 года (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). Смотрите также статью «Формы документов по взносам».

Обратите внимание, что в этом вопросе с 2017 года есть еще одно нововведение. Оно касается тех организаций, у которых в ЕГРЮЛ указано несколько видов деятельности. Если страхователь не подтвердит вид основной деятельности в срок, чиновники имеют право установить тариф по страховым взносам «на травматизм» на основе кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ по той деятельности, по которой он будет максимальным. Такие изменения в п. 13 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2005 № 713) вносит Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551.

Налоговики самостоятельно обновили данные во всех ЕГРЮЛ и ЕГРИП в соответствии с ОКВЭД ОК 029-2014. Алгоритм преобразования кодов был согласован с Минэкономразвития России и Федеральным казначейством. Так, если одному коду вида экономической деятельности по ОКВЭД 1 соответствует несколько кодов по ОКВЭД 2, то они все вносились в реестры. Код с наименьшим значением становится основным видом экономической деятельности, а остальные коды отражают дополнительные виды деятельности.

Несмотря на это, обязательно проверьте выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на соответствие новых кодов ОКВЭД 2 видам фактической деятельности организации. При автоматическом преобразовании кодов возможны подобные ошибки или неясности:

• Цифровые коды в реестре остались прежними, но по новому классификатору им соответствуют совсем другие виды деятельности. Например, в старом классификаторе код 92.1 — это «Деятельность, связанная с производством, прокатом и показом фильмов», а в новом «Деятельность по организации и проведению азартных игр и заключению пари».
• Деятельность организации по новому классификатору обозначена в ЕГРЮЛ только тремя знаками вместо четырех. К примеру, не исключено, что вместо кода 20.20 «Производство шпона, фанеры, плит, панелей», который был в реестре по старому классификатору, автоматически проставится только более общий код 16.2 «Производство изделий из дерева, пробки, соломки и материалов для плетения».
• Одному коду в ОКВЭД 1 может соответствовать несколько кодов в ОКВЭД 2. Так, коду 55.30 «Деятельность ресторанов и кафе» ОКВЭД 1 соответствует как общий код группировки 56.10 «Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания» ОКВЭД 2, так и некоторые из шести кодов с 56.10.1 по 56.10.24 для более конкретных видов деятельности. Пока нет четких разъяснений, какой код в таких случаях добавлялся в реестр при автоматическом обновлении.
• Или, наоборот, несколько кодов в ОКВЭД 1 могут соответствовать одному коду в ОКВЭД 2. Это может привести к тому, что после перекодировки у компании будет повторяться один и тот же вид деятельности несколько раз. Так, кодам 15.51.12, 15.51.5, 15.51.13, 15.51.14 в старом классификаторе соответствует один код 10.51.9 «Производство прочей молочной продукции» в новом.

Если вы обнаружили, что в ЕГРЮЛ или ЕГРИП указаны неверные коды ОКВЭД, подайте в налоговый орган «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» по форме № Р14001 или соответственно «Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей» по форме № Р24001 (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). В противном случае возможны разные негативные последствия:

• За ведение организацией или ИП деятельности, которая не внесена в реестр по соответствующему коду нового классификатора ОКВЭД 2, предусмотрены штрафы для должностных лиц в размере от 5 тыс. до 10 тыс. ₽ (п. 4 ст. 14.25 КоАП).
• За несвоевременное представление сведений о юрлице или ИП в регистрирующий орган тоже предусмотрена административная ответственность для должностных лиц в виде предупреждения или штрафа в размере 5 тыс. ₽ (п. 3 ст. 14.25 КоАП).
• Виды деятельности ИП на упрощенной системе налогообложения, которые не соответствуют заявленным в ЕГРИП, могут облагаться НДФЛ (письмо Минфина РФ от 19.05.2011 № 03-11-11/131).
• Налоговые органы могут отказать в вычете по НДС и не принять расходы для целей налогообложения, если у организации нет нужного ОКВЭД.
• Нередко контрагенты отказываются от сотрудничества с компанией, у которой коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП не соответствуют осуществляемым видам деятельности.

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.