Предоплата в иностранной валюте: бухгалтерский и налоговый учет

Организация (малое предприятие) работает по общей системе налогообложения, ПБУ 18/02 согласно принятой учетной политике не применяет. Как в учете отразить поступившую предоплату в иностранной валюте и последующую реализацию в иностранной валюте (по какому курсу)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1) В бухгалтерском учете сумма поступившей предоплаты в валюте принимается к учету по курсу на дату платежа и в дальнейшем не пересчитывается в связи с изменением официального курса валюты. Выручка в части полученной предоплаты учитывается по официальному курсу валюты на дату получения предоплаты. При этом курсовые разницы по счету учета расчетов с покупателем с момента получения предоплаты до даты реализации товаров не возникают.

В налоговом учете выручка от реализации товаров принимается в оценке по курсу ЦБ РФ на дату их реализации. Курсовые разницы, возникающие в связи с изменением официального курса валюты на дату реализации товара по отношению к официальному курсу валюты на дату получения предоплаты, учитываются в составе внереализационных доходов (расходов).

2) Если организация, в соответствии с учетной политикой, не применяет ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций", то возникающие при признании доходов (расходов) разницы не отражаются в бухгалтерском учете и отчетности.

Обоснование вывода:

Налоговый учет

При применении метода начисления доходы (расходы), выраженные в иностранной валюте, для целей налогообложения прибыли организаций пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату признания соответствующего дохода (расхода) (ст. 249, п. 8 ст. 271 и п. 10 ст. 272 НК РФ).

При этом в соответствии с п. 11 ст. 250 и пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ в составе доходов (расходов) налогоплательщиков для целей налогообложения прибыли организаций учитываются положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникающие от переоценки имущества в виде валютных ценностей и требований (обязательств), стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе по валютным счетам в банках, проводимой в связи с изменением официального курса иностранной валюты к рублю, установленного ЦБ РФ.

В соответствии с п. 8 ст. 271 и п. 10 ст. 272 НК РФ курсовые разницы, учитываемые в составе внереализационных доходов (расходов), подлежат признанию на дату перехода права собственности на валюту, прекращения (исполнения) обязательств и требований и (или) на последнее число отчетного (налогового) периода в зависимости от того, что произошло раньше.

Соответственно, в случае получения предварительной оплаты в иностранной валюте в счет поставки товара на экспорт у Вашей организации-продавца возникает курсовая разница по счету расчетов с покупателем в связи с изменением официального курса валюты на дату реализации по отношению к курсу валюты на дату получения аванса (письма Минфина России от 13.04.2009 N 03-03-06/1/234, от 02.04.2009 N 03-03-06/1/205).

Кроме того, у Вашей организации, получившей иностранную валюту в качестве предоплаты, возникают курсовые разницы в виде переоценки валюты, находящейся на валютных счетах, подлежащие учету в составе доходов (расходов) для целей налогообложения прибыли организаций.

Отметим, что отдельные положения главы 25 НК РФ допускают возможность выбора организацией одного из предлагаемых этой главой вариантов признания доходов и расходов в целях налогообложения прибыли. Причем выбранный вариант в силу ст. 313 НК РФ подлежит закреплению в учетной политике организации для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.

Однако вышеперечисленные нормы такой вариантности не содержат. Следовательно, при признании доходов и расходов в рассматриваемой ситуации организации необходимо руководствоваться указанными нормами главы 25 НК РФ.

Соответственно, в декларации по налогу на прибыль, утвержденной приказом Минфина России от 05.05.2008 N 54н, доходы от реализации экспортных товаров отражаются в оценке по курсу ЦБ РФ на дату реализации, а в составе внереализационных доходов (расходов) отражаются курсовые разницы, возникающие при переоценке обязательств перед покупателями, а также курсовые разницы, возникающие при переоценке валютных средств на счетах в банке.

В бухгалтерском учете при реализации товаров (в том числе на экспорт) выручка признается на дату перехода права собственности на товар (п. 12 ПБУ 9/99 "Доходы организации") и принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности (п. 6 ПБУ 9/99).

При отражении в бухгалтерском учете операций по активам и обязательствам, стоимость которых выражена в иностранной валюте, организации следует руководствоваться ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте".

В соответствии с п. 7 и п. 8 ПБУ 3/2006 пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации, средств на банковских счетах (банковских вкладах), денежных и платежных документов, ценных бумаг (за исключением акций), средств в расчетах (за исключением средств полученных и выданных авансов и предварительной оплаты, задатков), выраженной в иностранной валюте, в рубли должен производиться на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату по курсу, действующему на соответствующую дату.

В силу п. 9 и п. 10 ПБУ 3/2006 (с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 25.12.2007 N 147н, вступивших в силу с бухгалтерской отчетности 2008 г.) для составления бухгалтерской отчетности средства полученных авансов и предварительной оплаты, задатков принимаются в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату совершения операции в иностранной валюте, в результате которой обязательства принимаются к бухгалтерскому учету, и в дальнейшем не пересчитываются.

Доходы организации, при условии получения аванса, задатка, предварительной оплаты, признаются в бухгалтерском учете этой организации в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату пересчета в рубли средств полученного аванса, задатка, предварительной оплаты (в части, приходящейся на аванс, задаток, предварительную оплату).

Пересчет средств полученных авансов, предварительной оплаты, задатков после принятия их к бухгалтерскому учету в связи с изменением курса не производится.

Иными словами, в случае поступления от покупателя частичной предоплаты в бухгалтерском учете и отчетности, в отличие от налогового, выручка пересчитывается в рубли по официальному курсу валюты на дату получения аванса (предоплаты), курсовые разницы по средствам полученных авансов (предоплат) не определяются.

Таким образом, в случае поступления от покупателя частичной предоплаты выручка от реализации экспортных товаров формируется в бухгалтерском учете как результат сложения:

• части стоимости реализуемых товаров, оплаченных путем частичной предоплаты (аванса), которая определяется по официальному курсу иностранной валюты, действовавшему на дату поступления предоплаты (абз. 3 п. 9 ПБУ 3/2006);
• неоплаченной части стоимости реализуемых товаров, которая определяется по официальному курсу иностранной валюты, действовавшему на дату реализации товаров (п. 6, п. 7 и абз. 1 п. 9 ПБУ 3/2006).

Полученные же валютные средства, находящиеся на банковских счетах организации, в бухгалтерском учете так же, как и в налоговом, по-прежнему пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату.

Отметим, что в силу п. 2 ст. 5 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) применение положений по бухгалтерскому учету является обязательным для исполнения всеми организациями на территории РФ. Причем, поскольку указанные нормы ПБУ 3/2006 не предполагают иного порядка признания и оценки выручки, выраженной в иностранной валюте, они не могут регулироваться положениями учетной политики (п. 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").

Неприменение действующего порядка учета валютной выручки приводит к искажению статей бухгалтерской отчетности, что, в свою очередь, на основании ст. 18 Закона N 129-ФЗ может привести к административной ответственности, предусмотренной ст. 15.11 КоАП РФ (письмо Минфина России от 23.10.2008 N 03-02-08/20).

Учитывая изложенное, организация не может избежать различий в бухгалтерском и налоговом учете при отражении операций по реализации товаров в счет поступившей ранее предоплаты.

При наличии различий в отражении операций в бухгалтерском и налоговом учете нормы ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" требуют отражения в бухгалтерском учете возникающих разниц. Вместе с тем, поскольку организация, в соответствии с п. 2 ПБУ 18/02 и учетной политикой, не применяет ПБУ 18/02, ведение бухгалтерского учета указанных разниц по счетам 09 и 77, а также их отражение в бухгалтерской отчетности не производится.

Для наглядности рассмотрим отражение операции в бухгалтерском и налоговом учете на примере.

Допустим, что стоимость товара по условиям контракта составляет 1000 долларов.

Организацией получена предоплата от иностранного покупателя 20 сентября 2009 г. в размере 600 долларов (условно курс ЦБ РФ - 33,00 руб./долл.).

Товар отгружен 5 октября 2009 г. (курс ЦБ РФ - 31,00 руб./долл.). Право собственности на товар переходит в момент отгрузки товара.

Оставшаяся стоимость товара получена от покупателя 10 октября 2009 года (курс ЦБ РФ - 32,00 руб./долл.).

ПБУ 18/02 организацией не применяется. В рамках примера операции с валютой, поступившей на валютный счет (в том числе и отражение курсовых разниц по валютному счету), не рассматриваем.

В учете операции отразятся следующим образом.

20 сентября 2009 г. (курс ЦБ РФ - 33,00 руб./долл.).

В бухгалтерском учете:

Дебет 52 "Валютный счет" Кредит 62 "Расчеты по авансам полученным" - 600 долл. х 33,00 руб./долл. = 19 800,0 руб. - получена предоплата от покупателя в счет предстоящих поставок товара.

В налоговом учете:

Операция никак не отражается.

30 сентября 2009 г. - отчетная дата (курс ЦБ РФ - 33,50 руб./долл.).

В бухгалтерском учете:

Переоценка обязательств, выраженных в валюте, не производится, курсовые разницы не возникают.

В налоговом учете:

Признан внереализационный расход в виде курсовой разницы по обязательствам по счету 62, выраженным в валюте, в сумме 300 руб. (600 долл. х (33,50 - 33,00) руб./долл.).

5 октября 2009 г. (курс ЦБ РФ - 31,00 руб./долл.).

В бухгалтерском учете:

1) Переоценка валютных обязательств по счету 62 не производится, курсовые разницы не возникают.

2) Дебет 62, субсчет "Расчеты по авансам полученным" Кредит 62, субсчет "Расчеты с покупателями и заказчиками" - 19 800 руб. - зачтен ранее полученный аванс в счет оплаты реализованных товаров;

3) Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90, субсчет "Выручка" - 32 200 руб. (600 долл. х 33,00 руб./долл. + 400 долл. х 31,00 руб./долл.) - отражена выручка от реализации товаров на экспорт.

В налоговом учете:

1) Признан внереализационный доход в виде курсовой разницы по обязательствам по счету 62, выраженным в валюте, в сумме 1500 руб. (600 долл. х (33,50 - 31,00) руб./долл.).

2) Признан доход от реализации товаров в сумме 31 000 руб. (1000 долл. х 31,00 руб./долл.).

Как видно из примера, в налоговом учете суммарный доход в целом по операции реализации составит те же 32 200 руб. (31 000 руб. - 300 + 1500 руб.).

10 октября 2009 г. (курс ЦБ РФ - 32,00 руб./долл.).

В бухгалтерском учете:

1) Дебет 52 "Валютный счет" Кредит 62 "Расчеты по авансам полученным" - 12 800 руб. (400 долл. х 32,00 руб./долл.) - получена от покупателя задолженность за реализованные товары.

2) Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 91, субсчет "Прочие доходы" - 400 руб. (400 долл. х (32,00 - 31,00) руб./долл.) - отражена курсовая разница по расчетам с покупателем.

В налоговом учете:

Признан внереализационный доход в виде курсовой разницы по обязательствам по счету 62, выраженным в валюте, в сумме 400 руб. (400 долл. х (32,00 - 31,00) руб./долл.).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор Макаренко Елена

Ответ проверил: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор Мельникова Елена

2 ноября 2009 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.