Вопрос: Каким кодом в справке формы 2-НДФЛ правильно отразить возмещение затрат на проезд к месту работы и обратно в другой город человеку, работающему по договору возмездного оказания услуг, и каким кодом отразить профессиональный налоговый вычет, чтобы эта компенсация не облагалась НДФЛ (изначально поставили код дохода 2520, код вычета 403)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Каким кодом в справке формы 2-НДФЛ правильно отразить возмещение затрат на проезд к месту работы и обратно в другой город человеку, работающему по договору возмездного оказания услуг, и каким кодом отразить профессиональный налоговый вычет, чтобы эта компенсация не облагалась НДФЛ (изначально поставили код дохода 2520, код вычета 403)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если вся сумма по договору, включая возмещение расходов, включается в доход исполнителя, то такой доход отражается по коду "2010", а примененному профессионального вычету присваивается код согласно Приложению N 4 - "403".

Если же в облагаемый доход сумма возмещения включаться не будет, то отсутствует и основание для применения вычета в таком случае.

Согласно п. 1 ст. 209 НК РФ объектом обложения НДФЛ для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ, признается доход, полученный от источников в РФ и (или) от источников за пределами РФ. К доходам от источников в РФ относятся в том числе вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ. Соответственно, вознаграждение, выплачиваемое по гражданско-правовому договору физическому лицу, признается объектом обложения и облагается НДФЛ по соответствующей ставке, установленной ст. 224 НК РФ.

В случае, когда расходы на проезд и проживание в целях исполнения договора гражданско-правового характера понесены самим подрядчиком (исполнителем), он вправе получить профессиональный налоговый вычет по НДФЛ в сумме таких расходов, подтвержденных документально, на что указано в п. 2 ст. 221 НК РФ (письма Минфина России от 29.04.2013 N 03-04-07/15155, от 30.10.2013 N 03-04-06/46273, от 05.03.2011 N 03-04-05/8-121 и от 09.09.2010 N 03-04-06/3-209). При применении указанного вычета налоговая база по доходам, полученным физическим лицом по гражданско-правовому договору, определяется как разница между суммой выплат по договору и суммой фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, понесенных исполнителем при выполнении работ (услуг) по договору.

Организация, от которой или в результате отношений с которой налогоплательщик получил доходы, выступая налоговым агентом, обязана исчислить, удержать у него и уплатить в бюджет сумму налога (п. 2 ст. 226 НК РФ).

Налоговые агенты отчитываются по НДФЛ путем предоставления налоговым органам сведений о НДФЛ, удержанном у физических лиц. В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ, если иное не предусмотрено п. 4 ст. 230 НК РФ, налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета предусмотренные НК РФ сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ "Справка о доходах физических лиц за 20__ год" (и в формате), утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ (далее - Приказ), и в порядке, утвержденном приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@.

Утвержденные Приложения N 3 и N 4 к Приказу содержат, соответственно, справочники "Коды доходов" и "Коды вычетов".

Первым, в частности, присвоены следующие виды кодов дохода:

- выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений) - 2010;

- оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика, - 2510;

- доход, полученный налогоплательщиком в натуральной форме, в виде полной или частичной оплаты товаров, выполненных в интересах налогоплательщика работ, оказанных в интересах налогоплательщика услуг, - 2520.

Относительно классификации в целях налогообложения НДФЛ суммы компенсации заказчиком расходов подрядчика на проезд и проживание существуют две позиции.

Представители Минфина России, основываясь на положениях ст.ст. 41, 210 НК РФ, указывают, что расходы по проезду, проживанию и питанию физических лиц при оказании услуг по гражданско-правовому договору непосредственно связаны с выполнением ими работ (оказанием услуг) по такому договору, оплата организацией данных расходов физических лиц осуществляется в их интересах. Поэтому суммы оплаты организацией расходов физических лиц, являющихся исполнителями по гражданско-правовому договору, по проезду, проживанию и питанию, признаются их доходом в натуральной форме, подлежащим обложению НДФЛ (см. письма Минфина России от 20.04.2014 N 03-11-11/12250, от 29.01.2014 N 03-04-06/3282, от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47692, от 05.11.2013 N 03-03-06/4/47090, от 30.10.2013 N 03-04-06/46273, от 19.07.2013 N 03-03-06/1/28379, от 29.04.2013 N 03-04-07/15155 и др.). Существует судебная практика, поддерживающая эту позицию. Судьи указывают, что в рамках гражданско-правовых отношений оплата заказчиком расходов исполнителя, понесенных им при исполнении договора, не является компенсационной выплатой и подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (см. постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 25.03.2011 N Ф08-1399/11, ФАС Поволжского округа от 01.06.2009 N А12-15743/2008, от 28.10.2008 N А65-610/2007-СА2-22, ФАС Восточно-Сибирского округа от 30.11.2006 N А33-6892/2006-Ф02-6252/06-С1).

Однако специалисты ФНС России разъясняют, что суммы компенсации издержек исполнителя в налоговую базу по НДФЛ не включаются (см. письма ФНС России от 03.09.2012 N ОА-4-13/14633, от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926). Представители налоговой службы указывают, что, если оплата услуг физическому лицу, в том числе за проживание в гостинице и проезд, производится в интересах пригласившей его организации, оплата таких услуг не приводит к образованию дохода в натуральной форме, подлежащего обложению НДФЛ (следует отметить, что такой же вывод сделан и в письме Минфина России от 29.04.2013 N 03-04-07/15155). При этом, если с таким физическим лицом заключен договор гражданско-правового характера, согласно положениям пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ объектом налогообложения является только соответствующее вознаграждение. Имеются судебные решения, согласно которым компенсация расходов по гражданско-правовому договору не облагается НДФЛ (см. постановления ФАС Московского округа от 26.03.2013 N Ф05-1962/13, от 09.03.2007 N КА-А40/1026-07, ФАС Дальневосточного округа от 16.12.2008 N Ф03-5362/2008, ФАС Северо-Западного округа от 06.03.2007 N А56-10568/2005, ФАС Волго-Вятского округа от 14.05.2007 N А43-7991/2006-30-215).

Мы считаем, что непосредственно из определения дохода в натуральной форме, данного в п. 2 ст. 211 НК РФ, не следует, что к доходу в натуральной форме могут быть отнесены расходы на проезд подрядчика при исполнении им принятых обязательств по договору и интерес налогоплательщика здесь отсутствует.

По нашему мнению, в рассматриваемом случае возможны следующие варианты.

В случае, если заключается договор на выполнение работ с условием компенсации расходов, произведенных физическим лицом в связи с выполнением работ по договору (в том числе по приобретению билетов, оплате гостиничных услуг и прочее), цена в договоре складывается из двух величин: вознаграждения исполнителя (подрядчика) за выполненную работу, а также компенсации его расходов (издержек) по этому договору (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Такой договор, по нашему мнению, может рассматриваться как договор подряда с установленной приблизительной ценой (поскольку на момент заключения договора неизвестен точный размер возмещаемых затрат) (п. 4 ст. 709 ГК РФ). В таком контексте вся сумма по договору, включая возмещение расходов, включается в доход исполнителя и отражается по коду "2010", и возможным становится применение профессионального вычета по коду согласно Приложению N 4 - "403".

Если же в облагаемый доход сумма возмещения включаться не будет, то отсутствует основание для применения вычета налоговым агентом в таком случае. Иными словами, в облагаемый доход (код 2010) включается только причитающееся вознаграждение без уменьшения его на суммы возмещений и компенсаций расходов и применения вычета.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Профессиональные вычеты по НДФЛ у лиц, выполняющих работы (оказывающих услуги) по гражданско-правовым договорам;

- Энциклопедия решений. Учет выплат физлицам по договорам гражданско-правового характера за работы (услуги);

- Энциклопедия решений. НДФЛ с доходов, полученных физлицами по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг);

- Энциклопедия решений. НДФЛ с компенсации расходов физлиц - исполнителей по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

Удобство использования - в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

Гарантия качества - служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

Оперативность - срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел "Правовая поддержка" (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу "Правовая поддержка" Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.