Планирование Комнаты Microsoft Teams

Планирование Комнаты Microsoft Teams

В этой статье данная статья посвящена планированию, доставке и эксплуатации Комнаты Microsoft Teams в рамках общей стратегии собраний и конференц-залов.

Ниже приведены сведения о планировании, которые охватывают рекомендуемый подход и ключевые решения, а также ссылки на техническую информацию. Рекомендуем просмотреть разделы План, Развертывание и Управление, даже если вы уже развернуты полностью.

Общие сведения о Комнаты Microsoft Teams

Комнаты Microsoft Teams предоставляет полный конференц-зал, который позволяет обмениваться видео высокой четкости, звуком и содержимым на собраниях любого размера, от небольших областей до больших конференц-залов.

Комнаты Microsoft Teams — отличный ресурс для получения дополнительных Комнаты Microsoft Teams и о том, как она может добавить значение в рамках развертывания.

Комнаты Microsoft Teams компонентов

Комнаты Microsoft Teams включает следующие ключевые компоненты, которые обеспечивают отличный пользовательский интерфейс:

  • Консоль с сенсорным экраном
  • Модуль compute
  • Комнаты Microsoft Teams приложение
  • Периферийные устройства (камера, микрофон, динамик)
  • Внешние экраны (не более двух)
  • Вход HDMI

Вы можете приобрести эти компоненты в качестве предустановленных пакетов у нескольких поставщиков или приобрести поддерживаемые компоненты по отдельности, следуя требованиям, задокументированным в этой статье.

Развертывание Комнаты Microsoft Teams с Microsoft Teams или Skype для бизнеса локального развертывания. Сведения о необходимых лицензиях см. в Teams Конференц-зал лицензировании.

  • Будете ли вы Комнаты Microsoft Teams в организации?
  • Как вы будете приобретать Комнаты Microsoft Teams системы?
  • Определите, кто будет выполнять основные действия в ходе развертывания.
  • Просмотрите комнаты собраний и запланируйте их настройка, чтобы понять, где следует развернуть Комнаты Microsoft Teams и периферийные устройства, которые подходят для размера комнаты.

Определение пользователей, которые будут выполнять основные действия в ходе развертывания

Используйте подход, который приведен ниже, чтобы помочь вам в развертывании и настроить образцы результатов, предоставленные для вашей организации.

Начните с понимания того, какие конференц-залы у вас есть, и представьте, что лучше всего будет вам в будущем, затем выберите и закупите необходимое оборудование, подготовьте сайты, настройте и развертывайте службу, управляйте изменениями и внедрением пользователей, а также разрабатываете процедуры операций и обслуживания.

Возможно, вам потребуется координировать эти действия в нескольких командах. Мы предоставляем высокоуровневый обзор основных действий, которые необходимо охватить, а также рекомендации для групп, которые обычно участвуют в развертывании систем конференц-залов и управлении ними, чтобы помочь вам решить, с кем вам нужно работать.

Задача Кто, возможно, будет выполняться задача Назначено Ссылки на это содержимое Инвентаризация помещений Помещения / AV team / ИТ-Project Team Инвентаризация помещений и планирование возможностей Возможности планирования ИТ-Project team Инвентаризация помещений и планирование возможностей Выбор устройства ИТ Project team / AV Team Выбор устройства Закупок ИТ Project team / AV Team Закупок Готовность сайта Помещения / AV team / ИТ-Project Team Готовность сайта Готовность к службе ИТ-Project team Готовность к службе Конфигурация ИТ-Project team Настройка и развертывание Deployment Помещения / AV team / ИТ-Project Team Контрольный список развертывания Внедрение Помещения / AV team / ИТ-Project Team Внедрение Обслуживание и эксплуатация Av team / IT Project Team Обзор управления

Инвентаризация помещений и планирование возможностей

Прежде всего необходимо провести инвентаризацию существующих конференц-залов и конференц-залов организации, чтобы понять их среду, размер комнаты, макет и назначение. Затем вы можете определить возможности, которые должны быть у каждой комнаты, такие как интеллектуальные камеры, доска, камера содержимого и т. д.

После создания перечня оборудования и возможностей в каждом существующем помещении ваши требования к этому веб-каналу комнаты будут учитываться при планировании выбора устройства. Модали (звук, видео), необходимые для каждой комнаты, а также размер комнаты и назначение, играют важную роль при выборе наиболее подходящего решения для каждой комнаты.

При обнаружении важно учесть, что в помещении есть акустика и макет. Например, убедитесь, что столы в комнате не блокируют представление камеры. Убедитесь, что в помещении не слишком много эха и шумных условий, а также достаточное питание для экранов и Комнаты Microsoft Teams. Существует множество факторов, с учетом того, что специалисты или партнеры по аудиовидеоконсультам могут порекомендовать вам рекомендации.

  • Просмотрите комнаты и определите Комнаты Microsoft Teams для них.

Образцы запасов конференц-залов и собраний

Сайт Имя комнаты Тип комнаты Количество пользователей В области действия? Текущие возможности комнаты Будущие возможности комнаты London HQ Кюри Средняя 612– Да Громкой связи 1 экран, звук и видео, а также презентацияДоступ по ННР Sydney HQ Холме Большая 1216– Да Устаревший av unit, 1 экран и камера 2 экрана, звук и видео, а также презентацияДоступ по ННР

Выбор устройства

Оцените Комнаты Microsoft Teams какое решение больше всего подходит для каждой комнаты, исходя из будущих возможностей комнаты. Определите, какие периферийные устройства лучше всего подходят в зависимости от размера комнаты и макета.

Инструкции по типу системных и периферийных устройств по типу и размеру комнаты см. в Комнаты Microsoft Teams требованиях.

В зависимости от того, какой поставщик вам нравится, используйте информацию, представленную в статье о требованиях, чтобы определить конфигурацию Комнаты Microsoft Teams и поддерживаемых периферийных устройств для каждого типа комнаты, и используйте ее в качестве шаблона для развертывания.

Pro совет. Некоторые типы помещений могут быть не применимы к развертыванию.

  • На вашем складе, какие типы помещений должны быть в рамках развертывания?
  • Какие системы нужно развернуть для каждого типа комнат?
  • Начните сбор ключевых рабочих материалов для выбранных систем и задайте вопрос группе материального обеспечения.

Пример Комнаты Microsoft Teams развертывания для организации

Тип и размер комнаты Количество пользователей Комнаты Microsoft Teams системы Периферийные устройства Экранные дисплеи Фокус 10' на 9' 24– Small 16' by 16' 46– Средний 18' на 20' 612– Большие 15' на 32' 1216–

Pro совет. Теперь самое время начать сбор сведений о Комнаты Microsoft Teams выбранном решении.

Закупок

Вы можете приобрести выбранную систему как пакет или интегрированное решение через партнеров по устройствам.

Вы можете приобрести Комнаты Microsoft Teams партнеров, перечисленных в статье о требованиях. Посетите веб-сайты партнеров, чтобы узнать больше об этих решениях и вариантах приобретения.

В зависимости от масштаба развертывания и подхода может потребоваться, чтобы Комнаты Microsoft Teams и поддерживаемые периферийные устройства доставлялись в централизованное расположение для начальной конфигурации и назначения. Такой подход может быть хорошим подходом к поэтапному раздатке на многих сайтах. Вы также можете отгрузить пакеты непосредственно на свои сайты.

  • Будете ли вы отгрузки компонентов непосредственно на сайт или в промежуточное помещение?
  • Кто будет управлять промежуточной установкой (если вы решите ее использовать)?
  • Планирование операций.
  • Планирование внедрения и управления изменениями.

Планирование операций

Ваша организация должна регулярно выполнять задачи мониторинга, администрирования и управления, и важно принять решение о том, кто будет выполнять эти задачи на ранней стадии развертывания.

Во многих организациях есть группа av или партнер, которая управляет своими конференц-залами и устройствами. Кроме того, вы можете помочь корпорации Майкрософт Комнаты Teams управлением, используя Комнаты Microsoft Teams премиум. Решите, кто будет управлять Комнаты Microsoft Teams устройствами, которые будут отслеживать производительность, а также развертывать обновления программного обеспечения и префиксы.

Подумайте, в какую очередь helpdesk Комнаты Microsoft Teams связанные с ней звонки, и предопределяйте вопросы и вопросы группе, чтобы они могли лучше понять, как использовать Комнаты Microsoft Teams и основные действия по устранению неполадок, которые они могут предпринять. Хорошим отправной точкой для этого вопроса и вопросов является справка пользователя и известные проблемы.

  • Решите, кто будет управлять Комнаты Microsoft Teams.
  • Определите, в какую очередь helpdesk Комнаты Microsoft Teams вызовы, связанные с этой работой.
  • Подготовка к хост-учетным записям.

Планирование внедрения и управления изменениями

Комнаты Microsoft Teams могут внедрять новые возможности для пользователей. Важно понимать, что это изменение для ваших пользователей, и убедитесь, что внутренняя маркетинговая кампания определяет преимущества новой системы для пользователей и ключевые ключевые моменты, которые могут быть полезны при обсуждении с их командами.

Чтобы сообщить пользователям о новых возможностях, можно запланировать демонстрации и плакаты на каждом сайте. Вы также можете создать в комнате "краткие руководства по началу". Рассмотрите возможность поиска на каждом сайте защитника собраний, который поможет другим людям быстрее приступить к использованию устройств.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎